A fórmula PERT e quando usá-la para estimar o tempo esperado
Há várias variáveis que podem afetar a conclusão das tarefas, dificultando a estimativa de quanto tempo um projeto levará. Os usuários de diagramas de PERT normalmente se baseiam em quatro cálculos padrão ao determinar a duração adequada de seus projetos:
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Tempo otimista (O): a menor quantidade possível de tempo necessária para realizar uma tarefa
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Tempo mais provável (M): uma estimativa embasada de quanto tempo leva para a tarefa ser concluída sem problemas ou atrasos
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Tempo pessimista (P): a quantidade máxima de tempo necessária para realizar uma tarefa
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Tempo esperado (E): estimativa razoável de quanto tempo uma tarefa levará para ser concluída, levando em consideração possíveis problemas ou atrasos
A equação básica de estimativa PERT usada para determinar o tempo esperado é E = (O + 4M + P)/6.
Depois de identificar cada estimativa de tempo, você pode inseri-las na fórmula de PERT para calcular com mais eficácia a duração de um projeto.
Vamos demonstrar com uma reforma simples de casa. Se sua estimativa de tempo otimista for de 160 dias, sua estimativa de tempo pessimista for de 365 dias e sua estimativa de tempo mais provável for de 200 dias, sua equação ficará assim:
E = (160 + 4 x 200 + 365)/6
Assim, você pode estimar que a reforma da sua casa será concluída em aproximadamente 221 dias.
Se você preferir um exemplo em menor escala, a mesma abordagem de média ponderada funciona para tarefas curtas também. Por exemplo, digamos que você estime que uma etapa levará cerca de 12 horas de trabalho. Se tudo der certo, a etapa pode ser concluída em oito horas. Se você encontrar vários atrasos, pode levar 28 horas. Coloque estes números no gráfico:
Duração estimada = 8 + 28 + (4*12)/6 = 14
Agora você sabe que sua etapa provavelmente levará cerca de 14 horas para ser concluída.
Observe que a estimativa “mais provável” recebe um peso maior do que as estimativas otimista e pessimista, por isso o PERT pode ser mais realista do que uma média simples quando a incerteza é alta. Cada número (o, p e m) tem uma média ponderada de 16,66% cada.
Como fazer uma análise PERT
Uma análise de PERT é usada para determinar a probabilidade de seu projeto ser concluído no prazo. Para realizar uma análise de PERT, use o desvio padrão para determinar a quantidade de variação nos seus dados.
A fórmula de desvio padrão é: (P - O)/6
Quanto menor o desvio padrão, mais confiança você terá na data prevista de conclusão.
Com o PERT, você também poderá prever com mais precisão um prazo viável para o seu projeto. O PERT é um método fantástico para a gestão de projetos quando há um alto grau de incerteza, pois oferece flexibilidade integrada para considerar possíveis problemas.
Vantagens do diagrama de PERT
Os diagramas de PERT podem ser úteis ao lidar com projetos não rotineiros ou sensíveis ao tempo, com muitas dependências entre tarefas.
Um diagrama de PERT:
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Esclareça as restrições de tempo para sua equipe.
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Dá uma visão detalhada da sequência de execução de tarefas.
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Ajude você a gerenciar seu tempo e seus recursos em toda a equipe com mais eficácia.
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Reduz desperdício e custos na conclusão do projeto.
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Acelere potencialmente a conclusão de um projeto ao permitir que tarefas sobrepostas sejam identificadas e iniciadas.
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Permita que você visualize e organize facilmente um projeto complexo.
Talvez o maior benefício do gráfico PERT seja dar mais satisfação ao funcionário e cliente. Se usados corretamente, dados contextualizados nos diagramas de PERT podem simplificar o processo de tomada de decisão e dar à sua equipe um senso de responsabilidade em relação aos requisitos do projeto. Isso resulta em menos estresse, menos prazos não cumpridos e mais tempo para realizar seu próximo projeto.
O PERT também ajuda as equipes a identificar oportunidades de sobrepor o trabalho com segurança (quando as dependências permitirem), o que pode encurtar o cronograma ou criar uma margem de tempo para atrasos inevitáveis.
Qual a diferença entre gráfico de Gantt e gráfico PERT?
Tanto os diagramas de PERT e os gráficos de Gantt são ferramentas visuais usadas para a gestão de projetos, mas há algumas diferenças notáveis entre os dois. Mais importante ainda, os diagramas de PERT são mais comumente usados antes do início de um projeto para dividir um projeto maior em tarefas menores, enquanto os gráficos de Gantt são usados durante um projeto para programar tarefas por data e mostrar quanto trabalho foi concluído.
Considere usar um diagrama de PERT em vez de um gráfico de Gantt se quiser visualizar interdependências, determinar o caminho crítico do seu projeto ou estimar com precisão a duração do seu projeto.