PERT 공식 및 예상 소요 시간 추정에 해당 공식을 활용하는 방법
작업을 완료하는 데 영향을 줄 수 있는 변수가 많으므로 프로젝트에 소요되는 시간을 추정하기란 쉽지 않습니다. PERT 차트 사용자는 일반적으로 프로젝트의 적정 길이를 판별할 때 네 가지 표준 계산에 의존합니다.
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낙관 시간(O): 작업을 수행하는 데 필요한 최소 시간
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정상 시간값(M): 문제나 지연을 일으키지 않고 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대한 학습된 추정치
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비관 시간(P): 작업을 수행하는 데 필요한 최대 시간
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기대 시간(E): 발생 가능한 문제나 지연을 고려할 때 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대한 합리적인 추정 시간
기대 시간을 판별하는 데 사용되는 기본 PERT 산정 공식은 E=(O+4M+P)/6입니다.
각 시간 추정치를 식별한 후에는 프로젝트 기간을 보다 효과적으로 계산하기 위해 추정치를 PERT 공식에 접목할 수 있습니다.
간단한 주택 개조 작업을 통해 보여드리겠습니다. 낙관 시간 추정치가 160일이고 비관 시간 추정치가 365일이며 정상 시간값이 200일인 경우 공식은 다음과 같습니다.
E = (160 + 4 x 200 + 365)/6
따라서 대략 221일 안에 주택 개조 작업이 완료될 것이라 예상할 수 있습니다.
더 작은 규모의 예시를 원한다면, 같은 가중 평균 방식을 짧은 작업에도 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 한 단계에 약 12시간의 작업이 필요하다고 추정한다고 가정해 보겠습니다. 모든 것이 순조롭게 진행되면 이 단계는 8시간 안에 완료될 수 있습니다. 여러 차례 지연이 발생하면 28시간이 걸릴 수 있습니다. 이 수치를 차트에 입력합니다.
예상 기간 = 8 + 28 + (4*12)/6 = 14
이제 이 단계가 완료되는 데 약 14시간이 걸릴 가능성이 높다는 것을 알 수 있습니다.
"가장 가능성 높은" 추정치에는 낙관적 추정치와 비관적 추정치보다 더 높은 가중치가 부여됩니다. 따라서 불확실성이 높을 때 PERT는 단순 평균보다 더 현실적인 결과를 제시할 수 있습니다. 각 숫자(o, p, m)는 각각 16.66%의 가중 평균을 가집니다.
PERT 분석 수행 방법
PERT 분석은 프로젝트가 제시간에 완료될 확률을 결정하는 데 사용됩니다. PERT 분석을 수행하려면 표준 편차를 사용하여 데이터의 변동량을 판별하세요.
표준 편차 공식은 (P-O)/6입니다.
표준 편차가 낮을수록 예상 완료일에 대한 신뢰도가 높아집니다.
PERT를 사용하면 프로젝트의 실현 가능한 마감일을 더 정확하게 예측할 수 있습니다. PERT에는 잠재적 문제를 고려할 수 있는 유연성이 기본적으로 포함되어 있어, 불확실성이 높은 프로젝트를 관리할 때 매우 효과적입니다.
PERT 차트 사용의 장점
PERT 차트는 많은 작업 종속성을 가진 비정기적이거나 시간에 민감한 프로젝트를 처리할 때 유용합니다.
PERT 차트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
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팀의 시간 제약을 명확히 합니다.
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어느 작업을 먼저 수행해야 하는지에 대한 자세한 순서를 보여줍니다.
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팀 전체의 시간과 리소스를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
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프로젝트를 완료할 때 낭비와 비용을 줄일 수 있습니다.
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함께 진행할 수 있는 작업을 파악하고 시작하면 프로젝트 완료 속도를 높일 수 있습니다.
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복잡한 프로젝트를 쉽게 시각화하고 정리할 수 있습니다.
PERT 차트 사용의 가장 큰 장점은 작업자와 고객의 만족도를 더욱 높게 끌어올릴 수 있다는 점일 것입니다. 효율적으로 사용할 경우, PERT 차트의 맥락화된 데이터는 의사 결정 프로세스를 단순화하고 프로젝트 요구사항에 대한 책임감을 팀에 제공할 수 있습니다. 이는 스트레스를 적게 받고, 기한을 놓치는 일을 줄이며, 다음 프로젝트를 수행하는 데 더 많은 시간을 확보하는 것을 의미합니다.
PERT를 사용하면 작업을 안전하게 동시 진행할 기회를 찾을 수 있습니다(종속 관계가 허용하는 경우). 이를 통해 일정을 단축하거나 불가피한 지연에 대비한 여유 시간을 확보할 수 있습니다.
간트차트와 PERT 차트의 차이점은 무엇인가요?
PERT 차트와 간트차트는 둘 다 프로젝트 관리 용도로 사용하는 시각 도구이지만 몇 가지 주목할 만한 두 차트 간의 차이점 이 있습니다. 결정적인 차이점은, PERT 차트는 일반적으로 프로젝트에서 큰 프로젝트를 작은 작업으로 쪼개기 전에 사용하는 반면, Gantt 차트는 프로젝트 기간 동안 날짜별로 작업 일정을 수립하고 어느정도 작업이 완료되었는지를 묘사하기 위해 사용합니다.
상호 종속성을 시각화하고 프로젝트의 중요 경로를 파악하거나 프로젝트 기간을 정확하게 예측하려면 간트차트보다 PERT 차트를 사용하는 것이 좋습니다.