Domina el método de la ruta crítica y los diagramas de PERT con esta guía. Aquí encontrarás desde su historia, símbolos y definiciones clave, hasta ejemplos prácticos. Además, te mostramos paso a paso cómo diseñar los tuyos de forma sencilla con nuestra herramienta de diagramas pert online. Un diagrama de PERT bien organizado puede permitir que los gerentes de proyecto programen y coordinen de forma eficiente las tareas dentro de un proyecto para calcular el tiempo necesario para completarlas.
Sigue leyendo para aprender sobre los beneficios de usar un diagrama de PERT, además de cómo crear e implementar tu diagrama de PERT.
¿Qué es un diagrama de PERT?
Un diagrama de PERT (técnica de evaluación y revisión de programas),también conocido como método PERT o gráfica de PERT, es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para analizar las tareas individuales necesarias para completar un proyecto. Está pensado para iniciativas a gran escala e identifica las necesidades de tiempo más cortas, más largas y más probables.
Los diagramas PERT proporcionan un mapa visual claro de los plazos del proyecto y las dependencias entre las tareas, lo que te permite tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. PERT reduce la incertidumbre y ayuda a los equipos a obtener resultados con mayor claridad y eficiencia.
Antes de crear tu diagrama, debes definir el alcance del proyecto: el conjunto completo de requisitos cualitativos y cuantitativos, lo que incluye costos y necesidades del cliente. Una vez definido el alcance, puedes desglosar fácilmente el proyecto en los pasos y dependencias específicas que PERT está diseñado para visualizar.
Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT
Esta es una lista de símbolos, íconos y terminología comúnmente usados en los diagramas de PERT:
-
Diagrama de PERT: Es un gráfico que utiliza la simbología y notación del método PERT para representar visualmente la secuencia de tareas dependientes y eventos clave dentro de un proyecto.
-
Evento PERT: un punto dentro del diagrama PERT que marca la finalización o el comienzo de una o más tareas. En muchos equipos, los "eventos" también se conocen como hitos o pasos.
-
Evento predecesor: evento que precede inmediatamente a otro evento dentro de tu proyecto, sin que intervenga ningún otro evento
-
Evento sucesor: evento que sigue inmediatamente a otro evento, sin que intervenga ningún otro evento
-
Ruta crítica: la ruta entre el primero y el último de los eventos de tu proyecto, incluidas todas las tareas y las duraciones de tu proyecto, que, en total, suman la duración general del proyecto más larga. Al calcular la duración máxima posible, podrás determinar el tiempo mínimo necesario para terminar tu proyecto.
-
Actividad de ruta crítica: tareas del proyecto que deben empezar y finalizar a tiempo para que tu proyecto se complete dentro del plazo acordado
-
Romper la ruta crítica: el acto de agregar recursos adicionales al proyecto para completar actividades y comprimir su cronograma
-
Ruta rápida: actividades del proyecto que, inicialmente, se suponía que debían completarse en secuencia pero que se efectúan simultáneamente para ahorrar tiempo.
-
Tiempo de espera: demora entre tareas que tienen una dependencia.
-
Tiempo de preparación: tiempo que demora completar una tarea o un grupo de tareas interdependientes
| Nombre del símbolo | Descripción |
| Terminador | Indica puntos de inicio y finalización |
| Nodo (circular) | Se emplea para representar eventos o hitos y contiene números |
| Nodo (rectangular) | Se emplea para representar eventos o hitos y contiene números |
| Tarea (cuadro) | Contiene estimaciones de tiempo, las fechas proyectadas de inicio y finalización y el responsable de la tarea |
| Conector de línea | Flechas direccionales empleadas para representar las dependencias en secuencia |
| Conector de línea punteada | Flechas direccionales que se emplean para indicar dependencias que no requieren recursos |
| Carriles/Contenedores | Se emplean para separar el diagrama PERT en distintas zonas, cada una de las cuales representa diferentes áreas del proyecto |
Cómo hacer un diagrama de PERT
Puedes crear tu diagrama desde cero, pero usar una plantilla de diagrama de PERT es la forma más rápida de empezar tu planificación. Tanto si prefieres usar una plantilla como si decides empezar desde cero, sigue estos pasos para diseñar y planificar tu proyecto:
1. Identifica tus tareas
Crea una lista completa de las actividades necesarias para completar tu proyecto. Un diagrama de PERT es más eficaz después de que definiste tu alcance o creaste una estructura de desglose del trabajo (WBS), lo que te asegura que dispongas del detalle granular necesario para un mapa preciso.
2. Calcula el tiempo
Determina el marco de tiempo optimista, pesimista y más probable de cada tarea. Estos marcos de tiempo tienen en cuenta explícitamente la variabilidad y el riesgo, particularmente para tareas desconocidas, lo que te permite estimar la duración total del proyecto con mayor precisión.
3. Construye un diagrama de red del proyecto
Coloca tus tareas y estimaciones de tiempo en una línea de tiempo visual. Mientras haces un mapa del trabajo de principio a fin, puedes descubrir dependencias ocultas que no eran obvias durante la determinación del alcance inicial.
4. Prioriza los cálculos de alto riesgo
No es necesario aplicar fórmulas complejas a cada actividad. Concéntrate en tus cálculos detallados en los pasos más arriesgados o menos familiares, mientras documentas estimaciones estándar para el resto del plan.
¿Qué es el método de la ruta crítica?
El método de ruta crítica (CPM) fue desarrollado en conjunto con el diagrama de PERT. Tanto las técnicas CPM como PERT se utilizan para administrar proyectos dentro de un marco de tiempo específico. El método de la ruta crítica calcula el camino más largo posible con las actividades planeadas y luego determina las restricciones de tiempo para cada actividad. El gerente del proyecto puede examinar entonces estas rutas y determinar los pasos que se deben seguir para incrementar la eficiencia. Prueba usar el método CPM para la administración y programación de proyectos. Tu organización ahorrará tiempo y dinero al ajustarse a sus estimaciones de precisión excepcional.
Diferencia entre PERT y CPM
Si bien tanto PERT como CPM priorizan la secuenciación de tareas, se aplican a distintos tipos de proyectos. PERT gestiona la incertidumbre en proyectos únicos y complejos, mientras que CPM optimiza los costos y el tiempo en trabajos predecibles y repetitivos.
El uso combinado de ambos métodos proporciona plazos más realistas y un flujo de proceso óptimo. Sin embargo, ten en cuenta estas limitaciones prácticas:
-
Escala: para los proyectos pequeños, un diagrama PERT puede resultar excesivo.
-
Claridad: los diagramas excepcionalmente grandes pueden llegar a ser tan complejos que resulta difícil interpretarlos de forma rápida.
-
Precisión: las estimaciones variables de PERT pueden dificultar la visualización de una fecha límite rígida en comparación con CPM.
Cómo usar el método de ruta crítica con los diagramas PERT
Aplicar el método de la ruta crítica en conjunto con los diagramas PERT puede elevar de verdad la forma en que gestionas proyectos y proporcionas plazos y flujos de procesos realistas.
Visualiza tu proyecto en un diagrama PERT y, en el último paso, emplea el CRM para estimar los tiempos de finalización de tus tareas. Al crear un diagrama PERT, vas a dar estimaciones aproximadas para cada tarea o escenario. Debes estimar tanto el tiempo más largo como el más corto que es probable que tome cada actividad. Querrás incluso considerar las demoras y estimar las duraciones potenciales de tareas más largas si hay posibilidades de algún contratiempo.
Con esta información, ahora puedes profundizar en el proceso de las tareas individuales, identificar formas potenciales de reducir el tiempo u obtener una estimación exacta de cuánto tiempo tomará avanzar.
La fórmula PERT y cuándo utilizarla para calcular el tiempo esperado
Existen varias variables que pueden afectar la finalización de la tarea, lo que dificulta estimar cuánto tiempo llevará un proyecto. Los usuarios de diagramas PERT por lo general se basan en cuatro cálculos estándar para determinar la duración adecuada de sus proyectos:
-
Cálculo optimista del tiempo (O): la menor cantidad posible de tiempo necesaria para completar una tarea
-
Cálculo del tiempo más probable (M): cálculo informado de cuánto tiempo llevará completar una tarea sin problemas ni demoras
-
Cálculo pesimista del tiempo (P): la cantidad máxima de tiempo necesaria para completar una tarea
-
Tiempo esperado (E): cálculo razonable de cuánto tiempo será necesario para completar una tarea, si se toman en cuenta los posibles problemas y las posibles demoras
La ecuación básica de cálculo PERT que se emplea para determinar el tiempo esperado es E = (O + 4M + P)/6.
Una vez que identificaste cada estimación temporal, puedes introducirlas en la fórmula PERT para calcular de forma más eficaz la duración de un proyecto.
Vamos a mostrar cómo funciona con una remodelación simple del hogar. Si tu cálculo optimista del tiempo es 160 días, tu cálculo pesimista es de 365 días y tu cálculo más probable es de 200 días, la ecuación se verá así:
E = (160 + 4 x 200 + 365)/6
Por lo tanto, puedes calcular que la remodelación de tu hogar se completará en aproximadamente 221 días.
Si prefieres un ejemplo a menor escala, el mismo método de promedio ponderado también funciona para tareas cortas. Por ejemplo, supongamos que calculas que una tarea te llevará unas 12 horas de trabajo. Si todo sale bien, el paso podría completarse en 8 horas. Si se producen varios retrasos, podría tardar hasta 28 horas. Inserta esas cifras en el diagrama:
Duración estimada = 8 + 28 + (4*12)/6 = 14
Así que ahora sabes que es probable que tu paso tome alrededor de 14 horas en completarse.
Ten en cuenta que la estimación "más probable" tiene un peso más fuerte que las estimaciones optimistas y pesimistas, por lo que el PERT puede ser más realista que un promedio simple cuando la incertidumbre es alta. Cada número (o, p y m) tiene un promedio ponderado del 16,66 %.
Cómo efectuar un análisis PERT
Se usa el análisis PERT para determinar la probabilidad de que tu proyecto se complete a tiempo. Para realizar un análisis PERT, usa el desvío estándar para determinar la cantidad de variación de tus datos.
La fórmula del desvío estándar es: (P - O)/6.
Cuanto más bajo sea el desvío estándar, más confianza puedes tener en tu fecha estimada de finalización.
Con PERT, también podrás predecir con mayor precisión una fecha límite factible para tu proyecto. PERT es un método fantástico para la gestión de proyectos cuando hay un alto grado de incertidumbre, ya que cuenta con flexibilidad para dar cuenta de posibles problemas.
Ventajas de usar un diagrama de PERT
Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o que son muy exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre las distintas tareas.
Al usar un diagrama PERT puedes:
-
Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
-
Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las tareas.
-
Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más eficiencia.
-
Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.
-
Posibilidad de acelerar la finalización de un proyecto al permitir que se identifiquen e inicien tareas superpuestas.
-
Visualizar y organizar fácilmente un proyecto complejo.
Quizás el mayor beneficio de usar un diagrama de PERT online es la posibilidad de una mayor satisfacción de los trabajadores y de los clientes. Si se usan de manera eficiente, los datos contextualizados de los diagramas PERT pueden simplificar el proceso de toma de decisiones y ofrecerle a tu equipo un sentido de responsabilidad respecto de los requisitos del proyecto. Esto significa menos estrés, menos fechas límites perdidas y más tiempo para llegar a tu próximo proyecto.
PERT también puede ayudar a los equipos a identificar oportunidades para superponer trabajo de manera segura (cuando las dependencias lo permiten), lo que puede acortar el cronograma o crear un margen de tiempo para los retrasos inevitables.
¿Qué diferencias hay entre un diagrama de Gantt y PERT?
Tanto los diagramas de PERT como los diagramas de Gantt son herramientas gráficas utilizadas en la gestión de proyectos, pero hay algunas diferencias notables entre ambos. La más importante es que los diagramas de PERT se emplean más comúnmente antes de que empiece un proyecto para desglosar un proyecto más grande en tareas más pequeñas, mientras que los diagramas de Gantt se emplean durante un proyecto para programar tareas por fecha y mostrar cuánto trabajo se ha finalizado.
Elige un diagrama de PERT en lugar de uno de Gantt si necesitas mapear interdependencias complejas, determinar la ruta crítica o estimar con mayor precisión la duración total de tu proyecto.
Proyectos de seguimiento rápido
La ruta rápida es una técnica común de compresión de cronograma que se vuelve más fácil una vez que tu red PERT es visible. Cuando haces un mapa de tu proyecto, puedes identificar qué tareas pueden superponerse o ejecutarse de manera concurrente para acelerar la finalización o crear un margen para posibles retrasos. Sin embargo, no aceleres tu proyecto hasta que puedas ver qué pasos anteriores deben completarse primero; de lo contrario, un paso puede comenzar simultáneamente y luego retrasarse mientras se espera que se complete otro paso.
¿Todo listo para empezar? Regístrate en Lucidchart para crear un diagrama PERT y agilizar la planificación de proyectos.
Todo lo que necesitas para crear un diagrama
Haz un diagrama profesional y elegante gratis con Lucidchart. No importa lo que tengas en mente, tenemos las herramientas que necesitas para crearlo. Crea una cuenta y empieza a diagramar hoy mismo.
Regístrate gratis
