Googleドキュメントは、コンテンツの共有やリアルタイムでの共同編集に世界中で利用されています。しかし、テキストだけではアイデアや情報を十分に伝えきれないことがあります。
フローチャートなどのビジュアル要素を加えることで、テキスト中心のドキュメントに興味を引きつけ、読み手が情報を素早く理解できるようになります。そのため、ドキュメントにフローチャートを追加したいと考えるのは自然なことです。
Googleドキュメントでフローチャートを作成する、以下の2つの方法をご紹介します。
Lucidchartを使ってフローチャートを自動追加する
Google図形描画を使ってフローチャートを手動作成する
どちらの方法も無料で利用できますが、両者を比較すると、プロフェッショナルな図を素早く作成でき、常にアクセスしやすく共有も簡単な当社のフローチャート作成ツールが最適であると実感いただけるはずです。それぞれの方法を比較して見ていきましょう。
オプション1：Lucidchartを使用してGoogleドキュメントにフローチャートを追加する
LucidchartはGoogle Workspaceと完全に統合されているため、Lucidchartで作成済みの図をドキュメントに簡単に挿入できます。また、無料のGoogleドキュメント用アドオンを使用すれば、ゼロからフローチャートを作成することも可能です。Lucidchartが提供する何百ものテンプレートを直感的なインターフェースで素早くカスタマイズできます。
手動でフローチャートを作成する前に、時間と柔軟性を考慮してLucidchartアドオンの利用を検討してください。
Googleドキュメント用Lucidchartアドオンのインストール方法
まだアドオンをダウンロードしていない場合は、以下の手順でインストールしてください。
- Googleドキュメントを開きます。
- 「拡張機能」タブに移動します。
- 「アドオン」＞「アドオンを取得」を選択します。
- Lucidchartを検索して選択します。
- LucidchartによるGoogleドキュメントへのアクセスを許可します。
- Lucidchartにログインし、Googleドキュメントによるドキュメントへのアクセスを許可します。
Lucidchartアドオンをインストールする
アドオンを使用して既存のフローチャートをGoogleドキュメントに挿入する方法
アドオンを使えば、Googleドキュメントから離れることなく、フローチャートを高解像度画像として挿入できます。
- Googleドキュメントの右側にあるサイドバーでLucidchartアイコンをクリックします。
- 「ドキュメントの参照」をクリックします。
- リストから対象の図を選択します。
- プレビューが表示されたら「選択」をクリックします。
- フローチャートを編集した場合は、右側のLucidchartサイドバーに戻り、「画像を更新」をクリックして、最新かつ正確な状態に保ちます。
アドオンを使用してGoogleドキュメントで新しいフローチャートを作成する方法
まだフローチャートを作成していなくても問題ありません。Googleドキュメント用アドオンを使用すれば、Lucidchartエディターに即座にアクセスして、ダイアグラムの作成や編集が可能です。
- Googleドキュメントの右側にあるサイドバーでLucidchartアイコンをクリックします。
- 「新規作成」をクリックします。
- 空白のキャンバスで編集を開始するか、基本のフローチャートテンプレートを選択してカスタマイズします。
- 図形をドラッグ＆ドロップし、テキストを編集してフローチャートを作成します。
- 完了したらGoogleドキュメントに戻り、サイドバーから作成したフローチャートを選択して挿入します。
オプション2：Google図形描画を使用してGoogleドキュメントでフローチャートを作成する方法
Google図形描画は、Googleドキュメントでフローチャートを作成するためのネイティブアプリです。設定は不要ですが、大規模でプロフェッショナルな図を作成するには適していません。以下の手順で作成します。
- Googleドキュメントを開きます。
- 「挿入」＞「描画」＞「新規」を選択します。
- 図形アイコンを使用してフローチャートの図形を追加し、線ツールでそれらを接続します。
- 完了したら「保存して終了」をクリックします。
この手動アプローチにより、Googleドキュメント内に非常にシンプルなフローチャートを作成できますが、Google図形描画はLucidchartほど直感的で使いやすいものではありません。
注：Googleドライブでフローチャートを作成し、それをGoogleドキュメントに挿入したい場合も、プロセスは同様です。以下の手順に従ってください。
- Googleドライブを開きます。
- 左上の「＋新規」をクリックします。
- 「その他」＞「Google図形描画」を選択します。
- Google図形描画でフローチャートを作成します。
- Googleドキュメントに戻ります。
- 「挿入」＞「描画」＞「ドライブから」を選択します。
Googleドキュメントでフローチャートを作成する際にLucidchartを選ぶ理由
アドオンをインストールしなくてもGoogleドキュメントでフローチャートを作成することは可能ですが、LucidchartにはGoogle図形描画にはない優れた利点が多数あります。
- インテリジェントな作図機能：Google図形描画ではすべての図形や線を個別に描く必要があり、時間がかかるうえ、フローチャートの仕上がりが不格好になりがちです。Lucidchartのビジュアルワークスペースは、より良い作図のために構築されており、ドラッグ＆ドロップ操作や自動プロンプト、ガイド機能により、素早くかつ整列された作図が可能です。支援レイアウト機能は、図形や線を自動的に配置するため、手動調整なしでプロフェッショナルで洗練された外観に仕上がります。
- 1,000種類以上のテンプレート：Google図形描画ではゼロから作成する必要がありますが、Lucidchartには多様なユースケース向けのフローチャートを含む豊富なテンプレートライブラリがあります。また、広範な図形ライブラリも備わっているため、マインドマップ、ベン図、UML図など、フローチャート以外の図も作成できます。
- Googleドキュメント以外への共有：Google図形描画で作成した図はGoogleドキュメント内に留まりますが、Lucidchartであれば、コラボレーターと直接共有したり、Slack、Confluence、Googleスライド、Googleスプレッドシートなど他の一般的なアプリに埋め込んだりすることができます。また、Googleスプレッドシートにデータがある場合は、Googleスプレッドシートで直接フローチャートを作成することも可能です。
