Google ドキュメントでのフローチャートの作り方

Google ドキュメントは、情報の共有やリアルタイムでの共同編集ツールとして世界中で利用されています。しかし、テキストだけでは複雑なアイデアやプロセスを伝えきれない場合もあります。

フローチャートなどのビジュアル要素を追加することで、テキスト中心の文書でも視認性が高まり、読み手が内容を素早く理解できるようになります。

Google ドキュメントでフローチャートを作成するには、以下の2つの方法があります。

1. Lucidchart を使ってフローチャートを自動追加する
2. Google図形描画を使ってフローチャートを手動作成する

どちらの方法も無料で利用できますが、高度な図を素早く作成でき、アクセスや共有も簡単な Lucidchart フローチャートツールが最も効率的な選択肢です。それぞれの作成方法と違いを詳しく見ていきましょう。

オプション1：Lucidchart を使用して Google ドキュメントにフローチャートを追加する

Lucidchart は Google Workspace とシームレスに統合されているため、作成済みの図をドキュメントへ簡単に挿入できます。また、無料の Google ドキュメント用アドオンを使えば、ゼロからフローチャートを作成することも可能です。数多くのテンプレートを活用し、直感的なインターフェースで素早くカスタマイズできます。

手動で作図する手間や作業効率を考慮すると、Lucidchart アドオンを活用するのが最もスムーズで柔軟な方法です。

Google ドキュメント用 Lucidchart アドオンのインストール方法

まだアドオンをインストールしていない場合は、以下の手順でセットアップを行ってください。

1. Google ドキュメントを開きます。
2. 上部メニューの「拡張機能」をクリックします。
3. 「アドオン」＞「アドオンを取得」を選択します。
4. 「Lucidchart」を検索して選択します。
5. インストール手順に従い、Lucidchart によるアクセスを許可します。
6. Lucidchart にログインし、アカウントの連携を完了させます。

アドオンを使用して既存のフローチャートを Google ドキュメントに挿入する方法

アドオンを使えば、Google ドキュメントから離れることなく、フローチャートを高解像度画像として直接挿入できます。

1. Google ドキュメントの右側にあるサイドバーで Lucidchart アイコンをクリックします。
2. 「文書を閲覧」をクリックします。
3. リストから対象の図を選択します。
4. プレビューが表示されたら「選択」をクリックします。
5. フローチャートを編集した場合は、右側の Lucidchart サイドバーに戻り、「画像を更新」をクリックして最新の状態を反映させます。

アドオンを使用して Google ドキュメントで新しいフローチャートを作成する方法

まだフローチャートを作成していなくても問題ありません。Google ドキュメント用アドオンを使用すれば、Lucidchart エディターを開いてその場で新しい図を作成・編集できます。

1. Google ドキュメントの右側にあるサイドバーで Lucidchart アイコンをクリックします。
2. 「新規作成」（または「＋」アイコン）をクリックします。
3. 空白のキャンバスで一から作成するか、既存のフローチャートテンプレートを選択してカスタマイズします。
4. 図形をドラッグ＆ドロップし、テキストを編集してフローチャートを作成します。
5. 作成が完了したら Google ドキュメントの画面に戻り、サイドバーのリストから作成した図を選択して挿入します。

オプション2：Google 描画機能を使用して Google ドキュメントでフローチャートを作成する方法

Google 描画機能は、Google ドキュメントに標準搭載されている作図ツールです。追加の設定は不要ですが、複雑で大規模な図を作成・管理するには制限があります。手順は以下の通りです。

1. Google ドキュメントを開きます。
2. 上部メニューの「挿入」＞「描画」＞「新規」を選択します。  
3. 図形アイコンを使ってフローチャートのパーツを追加し、線ツールで接続します。
4. 作成が完了したら、右上の「保存して閉じる」をクリックします。  

この手動の手順でシンプルなフローチャートを作成できますが、直感的な操作性やテンプレートの豊富さでは Lucidchart の利用が適しています。

注： Google ドライブでフローチャートを作成し、それを Google ドキュメントに挿入する場合も手順は同様です。

1. Google ドライブを開きます。
2. 左上の「＋ 新規」をクリックします。
3. 「その他」＞「Google 図形描画」を選択します。
4. Google 図形描画のキャンバスでフローチャートを作成します。
5. Google ドキュメントの画面に移動します。
6. 上部メニューの「挿入」＞「描画」＞「ドライブから」を選択して挿入します。

Google ドキュメントでフローチャートを作成する際に Lucidchart を選ぶ理由

アドオンを使用しなくても Google ドキュメントでフローチャートを作成することは可能ですが、Lucidchart には標準の描画機能にはない多くのメリットがあります。

• インテリジェントな作図機能：
  Google 図形描画ではすべての図形や線を個別に描く必要があり、時間がかかるうえ、フローチャートの仕上がりが不格好になりがちです。Lucidchart のビジュアルワークスペースは、より良い作図のために構築されており、ドラッグ＆ドロップ操作や自動プロンプト、ガイド機能により、素早くかつ整列された作図が可能です。支援レイアウト機能は、図形や線を自動的に配置するため、手動調整なしでプロフェッショナルで洗練された外観に仕上がります。
• 1,000種類以上のテンプレート：
  Google 図形描画ではゼロから作成する必要がありますが、Lucidchart には多様なユースケース向けのフローチャートを含む豊富なテンプレートライブラリがあります。また、広範な図形ライブラリも備わっているため、マインドマップ、ベン図、UML図など、フローチャート以外の図も作成できます。
• Google ドキュメント以外での共有・連携：
  Google 図形描画で作成した図はGoogleドキュメント内に留まりますが、Lucidchart であれば、コラボレーターと直接共有したり、Slack、Confluence、Google スライド、Google スプレッドシートなど他の一般的なアプリに埋め込んだりすることができます。また、Google スプレッドシートにデータがある場合は、Google スプレッドシートで直接フローチャートを作成することも可能です。

【動画】Lucidchart でフローチャートを作成する方法