Tudo sobre o Microsoft Visio® para diagramas

Descubra os elementos essenciais do software de diagramação Microsoft Visio. Conheça os usos, as versões, os preços do Visio e possíveis alternativas ao Visio para economizar tempo e dinheiro.

O que é o Visio?

O Microsoft Visio é um software para desenhar uma grande variedade de diagramas. Eles incluem fluxogramas, organogramas, plantas de construção, plantas baixas, diagramas de fluxo de dados, diagramas de fluxo de processos, modelagem de processos de negócios, diagramas de raias (swimlane), mapas 3D e muito mais. É um produto da Microsoft, vendido como um complemento do MS Office. O Visio 2016, a versão mais recente, vem em três edições: Visio Standard, Visio Professional e Visio Pro para Office 365. O preço do Visio 2016 é US$ 299,99 para a versão Standard, US$ 589,99 para a Professional e, para o Pro para Office 365, US$ 13 por mês (compromisso anual) ou US$ 15,50 por mês (mês a mês).

Todas as edições compartilham funcionalidades com o MS Office Word e Excel, como opções de texto e cores e permitem feeds de dados diretamente do MS Excel e Access. Assim como outros softwares de diagramação, o Visio oferece uma biblioteca de modelos e formas para vários tipos de gráficos para ajudar você a começar. Nota: O Microsoft Visio não tem relação com a Vizio Inc. (com "z"), que fabrica TVs e outros eletroeletrônicos.

Como o Visio surgiu

O Visio surgiu na década de 1990 como um produto da Shapeware Corp., primeiro como uma versão de pré-lançamento 0.92 e, depois, como a versão 1.0 lançada in 1992. O produto ganhou reconhecimento rapidamente e, em 1995, a empresa foi renomeada para Visio Corp. Em 2000, a Microsoft comprou o Visio e o integrou à família MS Office. No entanto, o Visio, junto com o MS Project, sempre foi mantido como uma compra independente, separada dos pacotes do MS Office Suite.

Versões do Visio ao longo dos anos

Versões do Visio ao longo dos anos

As primeiras versões do Visio foram rotuladas de v 1.0 a 5.0 e vinham em até três edições cada.

Com a aquisição do Visio pela Microsoft em 2000, las versões e edições ficaram assim:

• Visio 2000 (v 6.0; Standard, Professional, Technical, Enterprise)
• Visio 2002 (v 10.0; Standard, Professional) -- as versões 7.0 a 9.0 foram puladas para se alinharem com os números de lançamento do Office
• Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003)
• Office Visio 2003 (v 11.0; Standard, Professional)
• Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005)
• Office Visio 2007 (v 12.0; Standard, Professional)
• Visio 2010 (v 14.0; Standard, Professional, Premium) – a v 13.0 foi pulada
• Visio 2013 (v 15.0; Standard, Professional)
• Visio 2016 (v 16.0; Standard, Professional, Office 365)

O Visio não possui uma versão para Mac.

Como o Visio é usado

O Visio pode ser usado em uma variedade de contextos para criar diagramas de aparência profissional. Dado o custo do Visio, um diagrama desenhado à mão pode ser suficiente para os seus objetivos, ou você pode recorrer às funções básicas de diagrama no MS Word. Ou você pode usar um software gratuito ou mais barato, mas ainda assim poderoso, como o lucidchart.com, que também funciona em Macs (mais sobre isso no final deste artigo).

Se for adequado para as suas necessidades, o Visio pode, de fato, produzir diagramas elegantes e úteis de todos os tipos, e eles podem fornecer a aparência profissional que você deseja para apresentações, relatórios, auditorias, plantas de construção, plantas baixas, documentação e modelagem de formas melhores de fazer as coisas. O Visio inclui uma grande biblioteca de formas/símbolos usados em dezenas de tipos de diagramas. Esses símbolos representam partes especializadas de diagramas, como diagramas de fluxo de processos, modelagem de processos de negócios, diagramas de fluxo de dados e muito mais. Eles são amplamente utilizados em vários campos para diversos fins. Aqui estão apenas alguns exemplos:

• Em qualquer área: Um fluxograma, que pode assumir várias formas, pode ser usado para documentar e analisar um processo; padronizar um processo para maior eficiência e qualidade; comunicar um processo para treinamento ou compreensão por outras partes da organização; e identificar gargalos, redundâncias e etapas desnecessárias em um processo para aprimorá-lo.
• Em engenharia de software e análise de negócios: Os diagramas de fluxo de dados (DFDs) podem fornecer uma abordagem focada no desenvolvimento técnico, em que mais pesquisas são feitas antecipadamente para chegar à codificação. Os analistas de negócios usam DFDs para analisar os sistemas existentes e encontrar eficiências. Diagramar o processo pode revelar etapas que, de outra forma, poderiam ser esquecidas ou não totalmente compreendidas.
• Nos negócios: A Modelagem e Notação de Processos de Negócios (BPMN) é voltada para participantes e outras partes interessadas em um processo de negócios para obter compreensão por meio de uma representação visual fácil de entender das etapas. Em um nível mais complexo, é voltada para as pessoas que implementarão o processo, fornecendo detalhes suficientes para permitir uma implementação precisa.
• Em engenharia química ou de processos: Um Diagrama de Fluxo de Processo (PFD) é um tipo de fluxograma que ilustra as relações entre os principais componentes de uma planta industrial. Os diagramas podem servir para documentar, analisar, auditar ou modelar uma maneira melhor.

Formatos de arquivo do Visio

A partir de 2013, o Visio usa os formatos de arquivo VSDX e VSDM, baseados no padrão Open Packaging Conventions. Eles consistem em um grupo de arquivos XML dentro de um arquivo Zip. A única diferença entre os dois tipos é que os arquivos VSDM podem conter macros.

Como planejar e desenhar um gráfico básico no Visio

1. Determine o que você está tentando realizar e reúna os detalhes apropriados para o seu diagrama ou gráfico. Além disso, determine qual tipo de gráfico ilustra melhor as informações para as suas necessidades.
2. No Visio, escolha e abra o modelo correspondente ao seu tipo de gráfico.
3. Arraste e conecte formas/símbolos para ilustrar os itens e o fluxo deles. Formas diferentes representam coisas diferentes nos vários tipos de diagramas, variando de retângulos, ovais e setas simples a centenas de formas e símbolos altamente especializados. Você também pode importar suas próprias formas, se necessário.
4. Adicione rótulos e texto às formas.
5. Revise seu diagrama para garantir que não esteja esquecendo ou duplicando nada. Se estiver colaborando com outras pessoas, verifiquem o trabalho uns dos outros.

Mais dicas de diagramas no Visio

• Comece com o modelo do Visio que melhor corresponda ao tipo de diagrama que você deseja criar. Se o modelo exato não estiver na biblioteca, escolha o mais próximo e arraste as formas adicionais necessárias, incluindo a importação das suas próprias, se for preciso.
• Use os stencils do Visio para extrair um grupo de formas, como o stencil Formas Básicas de Fluxograma.
• Adicione dados a uma forma digitando na janela Dados da Forma.
• Na edição Visio Professional, você pode importar dados automaticamente do MS Excel ou Access.

Uma alternativa gratuita ao Visio: Lucidchart

Procurando uma excelente alternativa gratuita ao Visio? Conheça o Lucidchart.

O Lucidchart também tem a vantagem de ser baseado na web, permitindo a colaboração em tempo real na nuvem. Você pode até mesmo importar, visualizar e editar arquivos do Visio com o Lucidchart, e ele funciona em Macs. Experimente o Lucidchart, que é poderoso e fácil de usar.

Criar gráficos e diagramas no Lucidchart é simples e intuitivo. Basta arrastar formas para a tela e desenhar linhas para conectá-las. Se não souber por onde começar, confira nosso tutorial com dicas sobre como desenhar um fluxograma.