Microsoft Visio®란 무엇인가요?

Microsoft Visio 다이어그램 소프트웨어의 핵심 정보를 확인해 보세요. Visio의 용도, 버전, 가격 정책과 함께 시간과 비용을 절약해 주는 최적의 Visio 대체 프로그램에 대해 알아봅니다.

Visio란 무엇인가요?

Microsoft Visio는 다양한 다이어그램을 그리기 위한 소프트웨어입니다. 순서도(플로우차트), 조직도, 건축 도면, 평면도, 데이터 흐름도(DFD), 프로세스 흐름도(PFD), 비즈니스 프로세스 모델링, 스윔레인 다이어그램, 3D 맵 등 다양한 시각 자료를 지원합니다. Microsoft의 제품으로, MS Office에 추가하여 구매하는 방식으로 판매됩니다. 최신 버전인 Visio 2016은 세 가지 에디션(Visio Standard, Visio Professional, Visio Pro for Office 365)으로 제공됩니다. Visio 2016 가격, 새 탭에서 열립니다은 Standard가 299.99달러, Professional이 589.99달러이며, Pro for Office 365는 연간 약정 시 월 13달러 또는 월별 결제 시 월 15.50달러입니다.

모든 에디션은 텍스트 및 색상 선택 등 MS Office Word 및 Excel과 동일한 기능을 공유하며, MS Excel 및 Access의 데이터를 직접 연동할 수 있습니다. 다른 다이어그램 소프트웨어와 마찬가지로, Visio는 사용자가 손쉽게 작업을 시작할 수 있도록 다양한 유형의 차트에 대한 템플릿과 도형 라이브러리를 제공합니다. 참고: Microsoft Visio는 TV 및 기타 가전제품을 제조하는 Vizio Inc.(‘z’ 철자 사용)와는 무관합니다.

Visio의 역사와 시작

Visio는 1990년대 Shapeware Corp.의 제품으로 처음 개발되었으며, 프리릴리스 버전 0.92를 거쳐 1992년에 버전 1.0으로 출시되었습니다. 이 제품은 빠르게 인정을 받았고, 1995년에 회사명을 Visio Corp.으로 변경했습니다. 2000년에는 Microsoft가 Visio를 인수하여 MS Office 제품군으로 리브랜딩했습니다. 하지만 Visio는 MS Project와 마찬가지로 MS Office 제품군 패키지와 분리되어 항상 단독 구매 제품으로 유지되어 왔습니다.

연도별 Visio 버전 변천사

연도별 Visio 버전

초기 Visio 버전은 v 1.0부터 5.0까지 출시되었으며, 각각 최대 세 가지 에디션으로 제공되었습니다.

Professional Standard

2000년 Microsoft가 Visio를 인수한 후 버전과 에디션은 다음과 같이 구성되었습니다.

Visio 2000(v 6.0: Standard, Professional, Technical, Enterprise)
Visio 2002(v 10.0: Standard, Professional) -- Office 출시 번호와 맞추기 위해 버전 7.0~9.0은 건너뜀
Visio for Enterprise Architects 2003(VEA 2003)
Office Visio 2003(v 11.0: Standard, Professional)
Office Visio for Enterprise Architects 2005(VEA 2005)
Office Visio 2007(v 12.0: Standard, Professional)
Visio 2010(v 14.0: Standard, Professional, Premium) – v 13.0은 건너뜀
Visio 2013(v 15.0: Standard, Professional)
Visio 2016(v 16.0: Standard, Professional, Office 365)

Visio는 Mac 버전을 지원하지 않습니다.

Visio 활용 분야

Visio는 다양한 환경에서 전문적인 다이어그램을 제작하는 데 활용할 수 있습니다. 하지만 Visio의 높은 비용을 고려하면 직접 손으로 그린 다이어그램으로 충분하거나 MS Word의 기본 다이어그램 기능을 사용할 수도 있습니다. 또는 Mac에서도 완벽하게 작동하며 무료이거나 훨씬 경제적이면서도 강력한 기능을 갖춘 lucidchart.com과 같은 대안 소프트웨어를 활용할 수도 있습니다. (자세한 내용은 본 문서 하단에서 확인하세요.)

요구 사항에 부합한다면 Visio는 모든 유형의 깔끔하고 유용한 다이어그램을 제작할 수 있으며 프레젠테이션, 보고서, 감사, 건축 도면, 평면도, 문서화, 업무 프로세스 모델링 등에 필요한 완성도 높은 시각 자료를 제공합니다. 또한 Visio는 수십 가지 다이어그램 유형에 쓰이는 광범위한 도형/기호 라이브러리를 포함하고 있습니다. 이러한 기호는 프로세스 흐름도(PFD), 비즈니스 프로세스 모델링, 데이터 흐름도(DFD) 등과 같은 다이어그램의 전문 요소를 표현합니다. 다양한 분야에서 여러 목적으로 널리 사용되고 있으며, 대표적인 활용 예시는 다음과 같습니다.

모든 분야: 다양한 형태로 제작 가능한 순서도(플로우차트), 새 탭에서 열립니다는 프로세스를 문서화 및 분석하고, 효율성과 품질 유지를 위해 프로세스를 표준화하며, 교육 및 조직 내 타 부서와의 원활한 소통을 도모하고, 병목 현상, 중복, 불필요한 단계를 파악하여 개선하는 데 활용됩니다.
소프트웨어 엔지니어링 및 비즈니스 분석: 데이터 흐름도(DFD), 새 탭에서 열립니다는 코딩 단계에 앞서 기술 개발에 집중적으로 접근할 수 있도록 돕습니다. 비즈니스 분석가는 DFD를 사용하여 기존 시스템을 분석하고 효율성을 찾아냅니다. 프로세스를 다이어그램으로 시각화하면 자칫 놓치거나 완전히 이해하지 못할 수 있는 단계를 파악할 수 있습니다.
비즈니스: 비즈니스 프로세스 모델 및 표기법(BPMN), 새 탭에서 열립니다은 각 단계를 이해하기 쉬운 시각적 표현으로 제공하여 프로세스 참여자와 이해관계자의 이해를 돕습니다. 더 심층적인 단계에서는 프로세스를 실제로 구현할 담당자가 정밀하게 실행할 수 있도록 충분한 세부 정보를 제공합니다.
화학 공학 또는 공정 공학: 프로세스 흐름도(PFD), 새 탭에서 열립니다는 산업 플랜트의 주요 구성 요소 간의 관계를 보여주는 일종의 순서도입니다. 이러한 다이어그램은 프로세스를 문서화, 분석, 감사하거나 더 나은 방식을 모델링하는 데 사용됩니다.

Visio 파일 형식

2013년부터 Visio는 Open Packaging Conventions 표준을 기반으로 한 VSDX 및 VSDM 파일 형식을 사용합니다. 이 형식은 Zip 파일 내에 포함된 XML 파일 그룹으로 구성되어 있습니다. 두 형식의 유일한 차이점은 VSDM 파일에는 매크로가 포함될 수 있다는 점입니다.

기본 Visio 차트 기획 및 작성 방법

달성하고자 하는 목표를 정의하고 다이어그램이나 차트에 필요한 세부 정보를 수집합니다. 또한 목적에 맞게 정보를 가장 잘 시각화할 수 있는 차트 유형을 결정합니다.
Visio에서 만들고자 하는 차트 유형에 맞는 템플릿을 선택하여 엽니다.
도형과 기호를 끌어다 놓고 연결하여 항목과 작업 흐름을 표현합니다. 다이어그램 유형마다 각기 다른 도형이 서로 다른 의미를 나타내며, 단순한 직사각형, 타원, 화살표부터 수백 가지의 고도로 전문화된 도형 및 기호에 이르기까지 다양합니다. 필요한 경우 직접 만든 도형을 가져올 수도 있습니다.
도형에 라벨과 텍스트를 추가합니다.
다이어그램을 검토하여 누락되거나 중복된 항목이 없는지 확인합니다. 다른 사람과 협업하는 경우 서로의 작업을 확인하고 피드백을 주고받습니다.

Visio 다이어그램 작성 팁

제작하려는 다이어그램 유형과 가장 일치하는 Visio 템플릿으로 시작하세요. 라이브러리에 정확히 일치하는 템플릿이 없다면 가장 유사한 템플릿을 선택한 뒤 필요한 추가 도형을 끌어오거나 직접 가져올 수 있습니다.
'기본 순서도 도형' 스텐실과 같은 Visio 스텐실을 사용하여 도형 그룹을 불러옵니다.
'도형 데이터(Shape Data)' 창에 입력하여 도형에 데이터를 추가합니다.
Visio Professional 에디션에서는 MS Excel 또는 Access의 데이터를 자동으로 가져올 수 있습니다.

무료 Visio 대체 프로그램: Lucidchart

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Lucidchart는 웹 기반으로 실행되어 클라우드를 통한 실시간 협업이 가능하다는 강력한 장점을 지니고 있습니다. Lucidchart에서는 Mac 환경에서도 원활하게 작동하며, 기존 Visio 파일을 간편하게 가져오고 확인 및 편집할 수 있습니다. 사용하기 쉽고 강력한 기능을 갖춘 Lucidchart를 직접 경험해 보세요.

Lucidchart에서 차트와 다이어그램을 만드는 것은 매우 간단하고 직관적입니다. 캔버스 위에 도형을 끌어다 놓고 선을 그려 연결하기만 하면 됩니다. 어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 순서도 작성 방법, 새 탭에서 열립니다 튜토리얼에서 유용한 팁을 확인해 보세요.