Bestäm verktygen
Oavsett om du ska hålla en fysisk eller en virtuell brainstormingsession kan rätt verktyg göra så att hela gruppen deltar, förhindra slöseri med tid och hålla brainstormingsessionen strukturerad. Bestäm vilka verktyg som ska användas innan ni sätter igång och se till att hela teamet kan använda dem innan sessionen börjar.
- Klisterlappar: Klisterlappar är ett beprövat brainstormingverktyg som används för att dokumentera och organisera idéer, vanligtvis på en whiteboard. Klisterlappar kan exempelvis enkelt färgkodas, redigeras, tas bort och ordnas om för att ge en korrekt bild av era idéer. Klisterlappar kan även användas virtuellt med hjälp av ett program som Lucidspark. Skriv bara din information på din online-klisterlapp – eller ladda upp texten från ett CSV- eller Excel-kalkylblad för att skapa många klisterlappar samtidigt.
- Timer eller tidtagningssystem: En timer eller ett larm kan hjälpa dig och ditt team att behålla fokus när ni går mellan olika faser av brainstormen. En timer kan också vara till hjälp med att schemalägga korta pauser då gruppen kan hämta nya krafter.
- Whiteboard: I fysiska brainstormingsessioner brukar man använda någon version av den klassiska whiteboarden för att presentera idéerna.
- Whiteboard online: En whiteboard online, som Lucidspark, kan användas för att dokumentera och organisera idéer från flera användare, även när teammedlemmarna arbetar på distans. Lucidsparks whiteboard online innehåller verktyg som en redigerare för centraliserade anteckningar, klisterlappar, timer och diagrammallar som ger teamets tankar struktur.
Håll det kort och enkelt
Ju längre brainstormingsessionen pågår, desto mer sannolikt är det att teamet tappar fokus. Istället för att planera ett längre möte där energin riskerar att ta slut kan teamet få komma till mötet med förberedda idéer som hjälper till att få igång brainstormingen på ett produktivt sätt. Begränsa sessionerna till korta perioder på 15–30 minuter med korta pauser emellan för att uppnå maximal produktivitet och motverka trötthet.
Förutom att planera ett kortare möte kan du överväga att begränsa ditt brainstormingteam till de viktigaste gruppmedlemmarna som du är säker på kommer att kunna bidra med värdefulla idéer till brainstormen. Ett team på tio personer eller färre gör det möjligt att lyssna på en mängd olika idéer utan att överbelasta sessionen med för många röster.
Fokusera på kvantitet
Ja, du läste rätt! Genom att fokusera på kvantitet istället för kvalitet kan du få ett möte där det produceras många idéer som så småningom kommer att leda er fram till den rätta. Det är bättre än att vänta på att någon ska ha formulerat den perfekta idén på egen hand. I slutändan kommer kvantitet att leda till kvalitet genom att teamet utforskar avvikande, innovativt tänkande.
Fokusera på att samla in idéer snabbt och återkom sedan till dem för att reflektera och bygga vidare. Varje idé bör uttryckas och dokumenteras mycket enkelt för att teamet inte ska börja gräva ner sig i för många detaljer.
Undvik kritik
Brainstormingsessioner fungerar bäst i öppna, stödjande och uppmuntrande miljöer där deltagarna känner sig fria att uttrycka alla idéer. Kritik är kontraproduktivt för den kreativa processen, eftersom det avskräcker från potentiellt tankeväckande idéer och gör att deltagarna undviker att öppna munnen av rädsla för att bli dömda.
Välkomna det ovanliga
Även om det kanske inte är aktuellt med besynnerliga eller vilda idéer så kan de leda till nya och mer innovativa sätt att tänka. Uppmuntra deltagarna att närma sig ämnet eller problemet utan begränsningar och från en ny synvinkel för att främja mer innovativa idéer.
Inte nog med att alla idéer bör uttalas – de bör också dokumenteras och övervägas på nytt. Ingen idé är så konstig att den inte förtjänar att tas upp igen.
Kombinera och bygg vidare på idéer
En av fördelarna med att arbeta i grupp är den synergi som skapas när man inspireras av andras idéer. Uppmuntra teamet att lyssna på varje idé som delas inom gruppen och använda den som inspiration för sina egna. Förmågan att dissekera, bygga vidare på och förbättra idéer som redan har delats kan vara lika värdefull som förmågan att generera idéer ur tomma intet. Det kan också vara en bra övning i att uppmuntra aktivt lyssnande och teambuilding bland teamets medlemmar.
Brainstorming online
När brainstorming på plats inte är ett alternativ går det att använda ett onlineprogram för brainstorming, som Lucidspark, för att få det utrymme, den struktur och den flexibilitet som behövs för att generera och dela idéer inom gruppen. I Lucidspark finns en oändligt stor arbetsyta med plats för nya idéer, liksom verktyg för att hålla igång mötet och skapa samsyn. Lucidspark kan bidra till ett energiskt och produktivt möte där de bästa idéerna lyfts fram.
När du brainstormar online är det bra om teamet har förberett sina idéer. Använd vid behov whiteboardtavlan för att dela upp deltagarna i grupper och uppmana dem sedan att följa mötesvärden när det är dags att dela med sig av idéerna i grupp. Rösta på idéerna för att se till att endast de bästa blir realiserade.
Kom igång med Lucidspark
Lucidsparks arbetsyta ger er det utrymme ni behöver för att utforska era idéer – och den struktur som behövs för att omvandla dem till konkreta planer. Registrera dig idag för att få alla fördelar med en klassisk brainstormingsession i kombination med bekvämt distansarbete, molnbaserade funktioner och integrationer som håller er uppkopplade till appar som G Suite, Slack och Lucidchart.
