Vous tremblez à l’idée d’animer une séance de brainstorming ? Vous n’êtes pas le seul. Nous avons tous participé à des réunions brainstorming infructueuses, au cours desquelles des dizaines d’idées sont lancées avant de tomber immédiatement dans l’oubli.
Pourtant, avec la bonne approche, le brainstorming n’a rien d’ennuyeux ou d'intimidant. Au contraire, il offre un moyen passionnant, efficace et productif de résoudre des problèmes et de mettre en pratique de nouvelles idées. Suivez les conseils ci-dessous pour donner à votre réunion brainstorming le dynamisme et l’orientation nécessaires pour obtenir les résultats attendus.
Qu’est-ce qu’une réunion brainstorming
Une séance de brainstorming classique est un exercice au cours duquel un groupe de personnes cherche à faire émerger de nouvelles idées ou solutions en rapport avec un thème particulier ou problème. Chaque idée est consignée, explorée et évaluée par le groupe, sans jugement ni critique.
Le brainstorming peut être fait individuellement, mais il est plus efficace en collaborant avec d'autres personnes. Le brainstorming tel que nous le connaissons remonte aux années 1930, lorsqu’un responsable de publicité a découvert que son équipe parvenait à trouver de nouvelles idées beaucoup plus efficacement en groupe. Aujourd’hui, les séances de brainstorming sont considérées comme un puissant outil de collaboration dans pratiquement tous les secteurs d’activité.
Pourquoi faire un brainstorming ? Ses avantages
Le brainstorming présente de nombreux avantages, tant sur un plan individuel qu'en groupe. En créant une atmosphère dans laquelle les idées peuvent être présentées et examinées sans jugement, vous permet d’explorer des concepts innovant et originaux qui ne pourraient être abordés autrement. La possibilité de collaborer de manière ouverte et sans stress facilite l’émergence de différentes perspectives et solutions, que vous et votre groupe pouvez affiner, développer et mettre en œuvre.
Le brainstorming est également très utile pour générer rapidement une grande quantité d’idées. Au lieu de rester bloqués sur des idées sans valeur ou peu originales, vous et votre équipe pouvez travailler sur un plus grand nombre d’idées pour parvenir au meilleur résultat possible. Étant donné que personne ne peut s’approprier le fruit de votre travail collectif, le groupe peut renforcer sa capacité à travailler ensemble en privilégiant la créativité et les performances plutôt que la reconnaissance individuelle.
Comment diriger une réunion brainstorming
Si les séances de brainstorming offrent de nombreux avantages, sans les bons outils et structures, elles peuvent aussi se transformer en réunions stériles où des membres trop enthousiastes de l’équipe ou des idées peu convaincantes dominent les échanges. Suivez ces cinq étapes pour optimiser l’efficacité de votre réunion brainstorming :
1. Définissez votre sujet ou votre problème
Commencez votre séance de brainstorming en proposant une problématique à résoudre ou un sujet de discussion. Gardez à l'esprit que vous ne devez vous réunir que lorsque vous avez un problème ou un objectif spécifique en tête et que vous êtes prêt à agir sur ces idées ou solutions générées lors de la réunion.
Orientez votre réunion brainstorming en posant au groupe une question ouverte à laquelle il est possible de répondre de manière concrète, par exemple « Comment réduire les coûts de production ? » ou « Comment booster le taux d’engagement sur les réseaux sociaux ? ».
Gardez l'objectif en tête en l'ajoutant à votre ordre du jour et à votre tableau blanc pour que tout le monde puisse s'y référer facilement pendant la réunion.
2. Établissez une base solide
Avant de vous plonger dans de nouvelles idées, passez en revue ce que votre équipe sait déjà de votre problème ou sujet. Définissez les termes clés, revisitez les solutions que vous avez déjà tenté de mettre en œuvre et transmettez toute autre information clé dont votre équipe aura besoin afin de fournir des solutions potentielles.
C'est également le moment de définir des limites claires pour votre équipe en incluant d'éventuelles contraintes de temps, de budget ou d'organisation. Ces paramètres vous assureront d'avoir des idées pertinentes et possibles dans les contraintes données.
3. Établissez l’ordre du jour de votre réunion brainstorming
Les séances de brainstorming sont plus efficaces lorsqu’elles sont un peu structurées. Donnez à votre équipe une piste de réflexion qui l’aidera à rester sur la bonne voie sans entraver le processus de création.
- Tout d’abord, vous devez prévoir du temps pour étudier votre sujet principal, les limites, les définitions et le contexte.
- Ensuite, prenez le temps de générer et d’explorer de nouvelles idées.
- Enfin, réunissez-vous pour trier vos meilleures idées, échanger et parvenir à un consensus. Cela peut impliquer un vote formel au cours duquel le groupe s’accorde clairement sur les idées à retenir.
4. Sélectionnez votre technique de brainstorming
L’approche de brainstorming que vous adoptez est essentielle. Voici quelques techniques de brainstorming créatif que vous et votre équipe pouvez utiliser pour stimuler une réflexion plus innovante :
- La technique de l’escabeau : technique dans laquelle chaque participant prend la parole à tour de rôle, de sorte que la contribution des membres du groupe les plus silencieux est également encouragée
- Brainwriting : approche de brainstorming par écrit qui permet de générer et développer des idées de manière plus approfondie
- Brainstorming inversé : peut être utilisé pour faciliter l’amélioration de services ou de produits spécifiques
- Rolestorming : requiert que les participants réalisent le brainstorming en se plaçant du point de vue d’un groupe particulier (tel que votre clientèle) afin de dégager des idées supplémentaires
5. Classer vos idées et décider des prochaines étapes à suivre
Une fois que vous avez terminé votre brainstorming, il est temps de choisir les meilleures idées sur lesquelles agir. Vous pouvez aborder cela de plusieurs manières :
- Demandez aux membres de votre équipe de marquer leurs meilleurs choix, puis de réduire le nombre d'idées à partir de là
- Divisez-vous en petits groupes pour discuter des idées et de les classer. Ensuite, rassemblez les groupes pour comparer vos résultats.
- Organisez un vote à l'aveugle pour classer les idées (c'est utile si vous avez des personnalités fortes et que vous voulez vous assurer que tout le monde ait la possibilité de voter sans pression)
- Passez en revue chaque idée et classez-les en groupe jusqu'à ce que vous ayez une liste de priorités.
Une fois vos meilleures idées classées, vous pouvez passer à la phase de planification pour commencer à mettre en œuvre votre ou vos solutions.
