10 maneras de ahorrar tiempo en Lucid

Integra Lucid a otras aplicaciones para optimizar los flujos de trabajo 

Otra forma popular de maximizar la eficiencia tanto en Lucid como en tus otras aplicaciones favoritas es a través de integraciones. Al conectar Lucid a las aplicaciones que ya usas, eliminas la necesidad de cambiar entre aplicaciones para comunicarte, colaborar y crear. 

¿Alguna vez sentiste que las horas del día no alcanzan? ¿Te frustran los procesos obsoletos e ineficientes? Lo entendemos. En Lucid, nuestro propósito es elegir el camino de menor resistencia y maximizar la colaboración efectiva en equipo.

En este artículo, compartiremos 10 maneras de aumentar la productividad y ahorrar tiempo en Lucid para que puedas trabajar con confianza, claridad y eficiencia.

Automatiza tareas con IA

Genera un diagrama 

No es necesario dedicar tiempo a crear diagramas manualmente; en su lugar, genera diagramas de manera automática en Lucidchart. Utiliza indicaciones de texto para crear diagramas de flujo, diagramas de secuencia, diagramas de clases y ERD. Pero no te detengas ahí. Sigue usando las indicaciones de IA para iterar en tu diagrama original y personalizarlo aun más. Aprovecha más tus diagramas de esta forma: vincula datos, cambia los colores y compártelos con otros colaboradores. ¡Es prácticamente magia!

IA colaborativa 

Desbloquea tus mejores ideas más rápido con la IA colaborativa. Escribe un mensaje como “ideas de actividades para equipos híbridos” o “los tres principales casos de uso para mi producto”, y encuentra inspiración de forma instantánea. A partir de ahí, puedes seguir generando, ordenando y resumiendo ideas en Lucidspark con solo unos clics. En Lucidchart, puedes resumir tus diagramas para compartir resúmenes con las partes interesadas.

Mapas mentales + IA

Los mapas mentales son una gran herramienta para organizar visualmente tus pensamientos e ideas sobre un tema determinado. Con el lanzamiento de nuestras nuevas funciones de mapas mentales, puedes usar el poder de la IA para que te recomiende nuevas ramificaciones que puedes incluir en tu mapa mental y despertar la innovación. Esta automatización te ayudará a ti y a tu equipo a ahorrar tiempo y trabajar de forma más eficiente.

Crea imágenes más rápido

Crea imágenes poderosas en un tiempo récord con diagramas rápidos, herramientas rápidas y vinculación de datos.

Diagramación rápida

La diagramación rápida brinda funciones intuitivas directamente en tu lienzo de Lucidchart. Puedes agregar, cambiar y previsualizar formas, generar ramificaciones automáticas y más. 

Herramientas rápidas

Usa herramientas rápidas, disponibles tanto en Lucidchart como en Lucidspark, para colaborar y hacer diagramas de manera eficiente con tu equipo. Arrastra y suelta de manera fácil notas adhesivas e íconos para idear rápidamente. El poder está en tus manos gracias a la capacidad de dejar un comentario al instante, grabar un video u ordenar tu tablero. 

Vinculación de datos

Convierte imágenes básicas en diagramas inteligentes con vinculación de datos. Importa datos de fuentes externas para generar automáticamente diagramas poderosos como ERD, organigramas y mapas de cuentas.

Toma mejores y más rápidas decisiones

Actividades visuales 

¿Quieres tomar decisiones rápidas respaldadas por datos? Usa actividades visuales (disponibles tanto en Lucidspark como en Lucidchart) para detectar comentarios imparciales en minutos. Tú y tu equipo pueden clasificar ideas, votar sobre temas, verificar proyectos y más.

Convertir los comentarios cualitativos en información práctica es aun mejor con nuestras nuevas mejoras:

• Arrastra rápidamente formas y objetos desde tu lienzo a una actividad visual.

• Envía instantáneamente los resultados de la actividad al documento principal.

• Coloca a tus colaboradores directamente en una actividad para que participen.

Alterna sin problemas entre Lucidchart y Lucidspark 

Lienzo universal

Convierte las ideas en realidad con el lienzo universal. Ahora, todos los usuarios de Lucid pueden alternar fácilmente entre Lucidchart y Lucidspark con solo unos clics. Accede a las funciones especialmente diseñadas de ambos productos para colaborar entre equipos y convertir tus ideas en una realidad.

Muchos equipos comienzan su flujo de trabajo en Lucidspark. Haz una lluvia de ideas y crea de manera eficiente con tu equipo para concretar las mejores ideas. Utiliza funciones únicas como Recopilar para organizar ideas e iniciar una sesión de votación para decidir cómo avanzar en tu flujo de trabajo. 

Una vez que hayas decidido los próximos pasos, cambia a Lucidchart para desarrollar tus ideas dentro del mismo lienzo. Vincula información importante a tu diagrama con vinculación de datos para dar contexto a los colaboradores directamente en el tablero sin tener que abrir nuevas pestañas.

Si tu diagrama tiene mucha información, prueba con el formato condicional. Este te permite resaltar rápidamente información importante, como conclusiones clave o elementos que necesitan atención.

Con los elementos importantes resaltados en tu diagrama, tú y tu equipo pueden volver a Lucidspark para pensar o intercambiar ideas sobre los próximos pasos.

Estas son algunas de nuestras integraciones más utilizadas:

Slack

Tanto Lucidchart como Lucidspark se integran a Slack, la aplicación popular de mensajería para empresas. Con esta integración, tú y tus equipos podrán compartir tableros y documentos directamente en Slack con solo hacer clic en un botón.

Además, las nuevas capacidades de IA de Lucid resumirán el contenido de tus tableros directamente en Slack; por lo tanto, ahorrarás tiempo, ya que te brinda los puntos principales.

Lucid Custom GPT

Convierte texto en diagramas dinámicos con Lucid Custom GPT. Genera automáticamente diagramas en Lucidchart con ChatGPT. Una vez que se cree tu diagrama, puedes editarlo, compartirlo y colaborar en él con tu equipo. 

Sincronización bidireccional con el software de gestión de tareas

En lugar de transferir manualmente los planes del proyecto en otras herramientas, ahorra tiempo con la sincronización bidireccional mediante la integración de Lucid a tu sistema de gestión de tareas, como Jira, Asana o Smartsheet.

Debido a la sincronización bidireccional de Lucid con estas herramientas, cualquier cambio que hagas en Lucidspark se actualizará automáticamente en tu herramienta de gestión de tareas y viceversa.

Y ahí lo tienes: 10 maneras de trabajar de manera más eficiente con Lucid.