So erstellen Sie eine Zeitachse in Excel

Projektmanagement ist eine Methode, mithilfe derer Projekte sowie dafür verantwortliche Individuen und Teams organisiert werden, um sicherzustellen, dass Projektziele erreicht und Ressourcenverschwendung vermieden wird. Im Rahmen des Projektmanagements sind Zeitstrahlen und Zeitachsen relevant, weil sie den Gesamtprozess in iterative Schritte unterteilen. Dadurch visualisieren sie zu erledigende Aufgaben, deren Dauer und relevante Meilensteine. Das hilft, nicht nur die am Projekt Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, sondern bietet auch einen leicht verständlichen Einblick für Stakeholder.

In einem Projekt funktionieren Meilensteine als Markierungen, um wichtige Projektrelevante Momente oder Produkte, oder wesentliche Fortschritte oder Ziele zu markieren. Sie haben keine Dauer, sondern einen sehr spezifischen Termin und dienen dazu, den Projektfortschritt zu überwachen, Fristen festzulegen und das Team zu motivieren. Ein Meilenstein sollte so wichtig für das Gesamtprojekt sein, dass sein Nichterreichen den Projektverlauf gefährden würde.

Ein Zeitstrahl ist eine Darstellung von Ereignissen in sequenzieller Reihenfolge. Er wird normalerweise als langer Balken angezeigt, der mit Daten und Ereignissen beschriftet ist. Ein Gantt Diagramm ist eine Art von Zeitstrahl, die im Projektmanagement verwendet wird. In diesem visuellen Projektzeitstrahl werden Projektaufgaben angezeigt. Bestimmte Aufgaben werden als horizontale Balken dargestellt, und die Länge des Balkens stellt die geschätzte Dauer der Aufgabe dar.

Um einen professionellen Zeitstrahl in MS PowerPoint zu erstellen, erstellen Sie zunächst ein neues Dokument in Lucid, entweder aus einer anpassbaren Vorlage oder von Grund auf neu. Personalisieren Sie anschließend den Datumsbereich, die Meilensteine und das Format Ihres Zeitstrahls. Öffnen Sie danach Microsoft PowerPoint, wählen Sie „Einfügen“ und dann „Meine Add-Ins“, um nach dem kostenlosen Add-In zu suchen und dieses hinzuzufügen. Nach der Anmeldung in Ihrem Lucid Konto über das Add-In können Sie das gewünschte Diagramm direkt auswählen und in Ihre PowerPoint-Folie einbetten. Änderungen lassen sich jederzeit direkt über die PowerPoint-Dokumentenseite bearbeiten und per Klick aktualisieren.

Eine Timeline (auch Zeitstrahl oder Zeitachse genannt) kann mithilfe einer Timeline Software erstellt werden. Dabei macht die Timeline Software die Entwicklung der visuellen Darstellung der Zeitstrahl-Infografik einfacher, was die Planung und Vorantreibung von Projekten vereinfacht. Ein solches Tool ermöglicht es, Meilensteine zu planen und zu visualisieren und bietet Funktionen wie Post-its und Anmerkungen für die einfache Zusammenarbeit.