¿Tu planificación del sprint incluye los objetivos? Con demasiada frecuencia, los objetivos del sprint se ignoran y, en cambio, se define y organiza el backlog. Sin embargo, los objetivos son un componente crucial de la planeación del sprint y pueden ayudar a los equipos y las partes interesadas a enfocar, priorizar y alinear su trabajo de manera más efectiva.
Descubre cómo los objetivos eficaces de un sprint pueden afectar tu proceso de desarrollo en Agile, aumentar la alineación y generar aceptación en todos los niveles con estos consejos.
¿Qué son los objetivos de un sprint?
Los objetivos son una breve explicación de lo que el equipo planea lograr durante el transcurso de un sprint de Agile. Son metas tangibles redactadas en conjunto por el equipo y el propietario del producto, y están sujetas a la duración del sprint.
En otras palabras, los objetivos del sprint aclaran tu propósito durante el incremento del programa.
Los objetivos del sprint responden las siguientes preguntas:
- ¿Qué quiere lograr el equipo?
- ¿Por qué el equipo está trabajando para completar el backlog del sprint?
- ¿Por qué las partes interesadas deben cuidar y apoyar al equipo?
Esto es importante porque, aunque el backlog sirve como plan del sprint, los objetivos guían el trabajo, lo cual da flexibilidad y permite reajustes cuando surge un nuevo trabajo durante el sprint.
Ejemplo de objetivos adecuados de un sprint
Los objetivos deben ser específicos y estar sujetos a un límite de tiempo, sin dejar de agregar valor al cliente. Estos definen tu propósito clave, mientras que las tareas específicas y los resultados esperados del sprint deben describirse en el backlog.
Entonces, ¿cuál debería ser un buen objetivo?
Por ejemplo:
Objetivos del sprint: mejorar la retención de clientes en un 20% mediante la implementación de un sistema de retroalimentación.
Backlog del sprint:
- Analiza los comentarios de los clientes en línea para identificar oportunidades y puntos de dolor clave.
- Agrega el botón de comentarios a 5 páginas principales de aterrizaje.
- Incluye un cuadro de chat emergente de servicio al cliente para solicitar comentarios y brindar soporte en tiempo real.
- Crea un correo electrónico automatizado solicitando retroalimentación después de cada transacción completada.
Este es un buen objetivo del sprint, porque define claramente el propósito general que conecta las tareas de backlog. No es demasiado amplio, pero aun así establece un estándar ambicioso para el equipo.
Beneficios de redactar los objetivos de un sprint
Ya tienes un backlog que representa los planes del sprint. Entonces, ¿por qué necesitas objetivos?
Como se señaló anteriormente, los objetivos definen aún más su propósito y brindan orientación sobre la toma de decisiones a futuro a medida que el proyecto evoluciona. Si surgen nuevos problemas o tareas a lo largo del sprint (lo cual es común), los objetivos dan al equipo una referencia sobre en qué tareas enfocarse y cómo organizar o volver a establecer las prioridades de los diferentes problemas.
Los objetivos también:
- Proporcionan claridad y enfoque en los scrums diarios.
- Establecen un punto de referencia para evaluar el progreso, el valor y los resultados.
- Dan flexibilidad a la funcionalidad implementada dentro del sprint.
- Ayudan al propietario del producto a crear el mapa de ruta del producto.
- Guían la planificación del sprint.
- Permiten una toma de decisiones eficiente y alineada.
¿Cómo redactar los objetivos de un sprint?
Sabes que los necesitas, entonces ¿cómo puedes saber si tus objetivos son eficaces? Aplica los siguientes consejos para elaborar objetivos que aclaren tu visión, alineen tu trabajo y centren a tu equipo en las prioridades más valiosas.
1. Utiliza el método SMART
Lo has escuchado antes, pero vale la pena repetirlo. Los buenos objetivos siguen el método SMART y los objetivos de sprint no son la excepción.
Asegúrate que tus objetivos sean:
Específicos: ten claro qué es exactamente lo que estás tratando de lograr; imagina claramente tu idea de éxito al final del proceso.
Por ejemplo, en lugar de decir que deseas “mejorar el desempeño del sitio”, define qué desempeño deseas mejorar y cómo. Por ejemplo: “Aumentar las tasas de conversión en la página en 25%”.
Mensurables: ¿cómo medirás el progreso y los resultados? ¿Qué estándares utilizarás para definir lo realizado?
Esto no solo te ayuda a determinar cuándo has cumplido con tus propósitos, sino que también establece puntos de referencia objetivos para que no determines el éxito en función de la opinión de una persona.
Alcanzables: deben ser ambiciosos pero alcanzables. Asegúrate que tus objetivos sean realistas en función del tiempo y los recursos disponibles.
No es necesario que intentes incluir todos los elementos del backlog del producto en un sprint. Si la meta es demasiado amplia, es posible que debas desglosarla en objetivos más pequeños para distintos sprints.
Pertinentes: ¿cómo se relacionan con tus metas comerciales? Asegúrate que tus objetivos sean pertinentes para tu misión más amplia y que demuestren el valor que estás tratando de lograr para tu empresa o clientes.
Temporales: establece una fecha límite para la entrega, y planifica y prioriza el backlog del sprint en consecuencia. Los objetivos que tienen un cronograma claro son más fáciles de lograr y garantizan que todos trabajen a su ritmo y con un propósito.
2. Garantiza que los objetivos definan un “por qué” pertinente
Los objetivos destacan el propósito del sprint, y dirigen y alinean el backlog del sprint posterior. Pero si ese propósito se define de forma muy amplia o no tiene un vínculo claro con el trabajo que estás haciendo y el valor que deseas ofrecer, es hora de volver al tablero de dibujo.
Los objetivos deben responder por qué el trabajo es importante y vincularlo con la misión más amplia a nivel de organización y de equipo. En otras palabras, ¿cómo afecta este sprint a la empresa o a los clientes?
Si tu equipo no puede captar la visión de los objetivos, o si estos no se consideran pertinentes o significativos, puede llevar una ausencia de enfoque, poca motivación y falta de alineación.
Para mantener el compromiso, productividad y entusiasmo de tu equipo con el trabajo que están haciendo, crea objetivos que describan claramente por qué el sprint es importante y cómo el backlog de tareas se conecta y trabaja en conjunto para generar valor.
3. Ábrete al cambio
El propósito de la agilidad es que los objetivos pueden cambiar, y la adaptación puede ayudar a establecerlos de mejor manera. Usa los objetivos como indicadores para la toma de decisiones y no como impedimentos que limitan a tu equipo a solo ciertas tareas.
Cuando surja nueva información, las necesidades del cliente evolucionen o se presenten problemas inesperados, consulta los objetivos para decidir cómo y hacia dónde avanzar, mientras eres flexible para permitir la alineación óptima con tus objetivos clave y el valor que estás tratando de ofrecer.
Visualización y seguimiento de los objetivos
La gestión del backlog a veces puede parecer como si quisieras controlar todo. Existen diversas tareas, responsabilidades y personas que coordinar, y es fácil que se pierdan detalles entre tanta confusión. Incluso con objetivos claros que guíen los esfuerzos, es útil esquematizar visualmente esos objetivos y planes.
Allí es donde Lucidspark entra en acción. Lucidspark tiene plantillas para ayudarte a colaborar con los miembros del equipo, mejorar la visualización de los objetivos y gestionar el backlog.
Para empezar, explora estas plantillas personalizables listas para usar:
