Cómo mejorar tu pizarra digital con imágenes

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Trabajo en equipo y colaboración

¿Recuerdas cuando eras niño y tus maestros te leían libros ilustrados a la hora del cuento? Había dos tipos de maestros distintos:

Los que mostraban brevemente las imágenes y sostenían el libro delante de ellos mientras leían.
Los que sostenían el libro al costado mientras leían para que pudieras ver las ilustraciones todo el tiempo.

¿Cuál fue la mejor experiencia? Conoces la respuesta. Las imágenes lo cambian todo.

Lo mismo sucede en tu vida laboral cotidiana. Aquí te explicamos por qué debes agregar imágenes a tu pizarra digital y te damos los detalles sobre algunas funciones de Lucidspark que te ayudarán a hacerlo.

Aporta vida a la colaboración con imágenes

Ya usas GIF e imágenes cuando envías mensajes de texto a tus compañeros de trabajo. Hay un motivo para hacerlo: son divertidos, son atractivos y aclaran el significado. Las palabras por sí mismas no transmiten suficiente significado, así que las imágenes son invaluables.

Mira cómo aclaran la siguiente interacción:

Tú: "¿Cómo va el blog?"

Tu compañero de trabajo: "Súper".

Sin la imagen, probablemente no habrías captado el sarcasmo de tu compañero con solo ver la respuesta.

El mismo concepto se aplica durante la colaboración. Pídele a cada integrante del equipo que envíe un GIF o una imagen que resuma con precisión sus sentimientos sobre una función sugerida, o que use imágenes para transmitir la idea que tú o tu equipo tienen en mente.

Añade creatividad, diversión y más participación eficiente

Vuelve a pensar en los dos tipos de maestros. El primer maestro, el que no te dejaba ver la imagen por mucho tiempo, probablemente tenía dificultades para mantener la atención de todos.

El segundo maestro usaba las imágenes a su favor. Este maestro señalaba los detalles de la imagen o planteaba preguntas interesantes. Ese maestro comprendió que la imagen funcionaba en paralelo con las palabras para ofrecer una experiencia completa.

El entorno de trabajo está lleno de pantallas, palabras y reuniones. Puede ponerse aburrido rápidamente. No obstante, las imágenes infunden creatividad a, incluso, las reuniones más aburridas. Son interesantes e inspiran. Conectan. Despiertan emociones. Hacen que las personas sonrían y rían. Por ese motivo, nos apasiona usarlas en nuestros productos.

Incorporar gráficos en todos tus procesos puede, efectivamente, ayudar a aumentar la productividad de tu equipo, permite que otras personas comprendan lo que intentas decir y mantiene a todos enfocados en la tarea. A veces, son más que simplemente una imagen bella.

Las funciones de Lucidspark hacen que sea sencillo añadir imágenes en tu pizarra virtual

Lucidspark + GIPHY

Lucidspark se asoció con GIPHY para aumentar la creatividad, la diversión, y mejorar la colaboración.

Los GIF aparecieron por primera vez en 1987. Y, aunque parezca una exageración, el mundo antes de ellos era un lugar sumamente oscuro. Nos encantan tanto los GIF que creemos firmemente que deberían intercambiarse en lugar del dinero. Pero, hasta que esto suceda, nos adelantamos y los incorporamos en Lucidspark.

Usa GIPHY para encontrar tus GIF favoritos o descubrir nuevos que sorprenderán e impresionarán a tus compañeros de trabajo.

Búsqueda integrada de imágenes

Una imagen vale 1,000 me gusta. Aunque son gratificantes de usar, las imágenes cumplen una función muy importante: elucidar. Con la nueva búsqueda integrada de imágenes en Bing, puedes buscar e insertar imágenes rápidamente en tu tablero. Sin licencias ni desplazamientos en motores de búsqueda para encontrar la imagen adecuada: ilustra justo lo que quieres decir con un par de clics.

Nuevo Iconfinder

Ahora, puedes usar Iconfinder para buscar fácilmente íconos que mejoren tu historia. Ni Mariah Carey ni Celine Dion; nos referimos a este tipo de íconos: ➹➬➩⇏.

Dónde usar GIF y otros gráficos con Lucidspark

¿Hay algún lugar en el que no sea adecuado usar imágenes? Tal vez, pero nosotros no queremos ir a esos lugares. Así es como nos encontramos incorporando el poder de los gráficos en nuestra vida cotidiana.

Sesiones informativas del equipo

Puedes incorporar fácilmente gráficos a tus sesiones informativas diarias. Un GIF puede mostrar cómo realmente te sientes acerca de los obstáculos.

Los gráficos también son fantásticos para controlar cómo está todo tu equipo. Una de nuestras actividades favoritas usa la plantilla "¿Cómo va tu día?" para iniciar las sesiones informativas. Tal vez notes que los integrantes de tu equipo sean mucho más sinceros sobre cómo les va realmente si pueden expresar sus sentimientos con la magia de GIPHY.

Haz clic para personalizar esta plantilla en línea que te permitirá romper el hielo en reuniones de equipo.

Sesiones de lluvias de ideas

Usa los íconos para destacar las ideas favoritas y la búsqueda integrada de imágenes para transmitir estados de ánimo, colores o conceptos. Usa GIF para reaccionar a las propuestas de los demás. Cuando la lluvia de ideas tiene más funciones, notarás cómo aumenta la creatividad del equipo. Usa nuestra plantilla de brainwriting (propuesta de ideas por escrito) para probarlo personalmente.

Haz clic para personalizar esta plantilla de escritura de ideas brainwriting en línea.

Sesiones de planificación

Usa íconos en las agendas de tus reuniones y todos los gráficos que quieras durante la sesión. Las sesiones de planificación pueden volverse arduas rápidamente, así que puedes recurrir a los GIF y otros gráficos para mantener el interés durante el análisis de los KPI o de las prioridades estratégicas, y a la hora de decidir quién encargará el almuerzo.

Actividades de equipo

No hay límites en cuanto a cómo puedes usar las imágenes en las actividades de equipo. Las interacciones del equipo simplemente cobran vida cuando son más gráficas. Estas son algunas ideas:

Ejercicio para romper el hielo con reacciones de GIPHY: Empieza tu reunión con el pie derecho haciendo que todos busquen el GIF perfecto para cada ocasión. Personaliza los mensajes para que tu equipo aproveche al máximo el ejercicio.

Haz clic para personalizar esta plantilla en línea que te permitirá romper el hielo con GIPHY.

Tres deseos: Invita a tu equipo para que comparta en Lucidspark los tres deseos más importantes de su vida (o para la próxima semana) en formato de GIF. Este es un excelente ejercicio para romper el hielo en los equipos que recién se están conociendo.

Dilo con GIF: Configura tu pizarra y haz que cada integrante del equipo ilustre una frase usando únicamente GIF. Por ejemplo:

"El gran liderazgo luce como..."
"Así son los lunes..."
"La sensación de cuando te das cuenta de que estuviste en silencio todo el tiempo..."
"Cansancio de Zoom..."
"Mi serie eterna digna de maratonear..."

Esto incluso puede convertirse en un juego, de manera similar a "Manzanas con manzanas": solo pídeles a las personas que voten por su GIF favorito en cada vuelta.

Sonrisas: En la próxima reunión de tu equipo, elige a un integrante e invita a los demás para que busquen un GIF o una imagen que ilustre todos los motivos por los que esa persona es genial.

Este soy yo: Describirte a ti mismo ante un grupo es una de las peores partes de un empleo nuevo. En su lugar, haz que cada integrante del equipo cree su propia pizarra autodescriptiva con gráficos y GIF. Esta es una gran manera de ser creativo, y es maravilloso observar cómo cada persona se ve a sí misma. Incluso puedes actualizar las pizarras cada trimestre.

¿Estás listo para comenzar? Prueba este ejercicio de GIPHY para romper el hielo en la próxima reunión de equipo.

Prueba esta plantilla

Acerca de Lucid

Lucid Software es el líder en colaboración visual y aceleración del trabajo, y ayuda a los equipos a ver y construir el futuro al convertir las ideas en realidad. Sus productos incluyen la suite de colaboración visual de Lucid (Lucidchart y Lucidspark) y airfocus. La suite de colaboración visual de Lucid, potenciada por aceleradores de agilidad empresarial, nube y transformación de procesos, permite a las organizaciones optimizar el trabajo, fomentar la alineación e impulsar la transformación empresarial a escala.Airfocus, una plataforma de gestión de productos y roadmapping impulsada por IA, amplía estas capacidades al ayudar a los equipos a priorizar el trabajo, definir la estrategia del producto y alinear la ejecución con los objetivos comerciales.Las soluciones de Lucid, la plataforma de aceleración del trabajo más utilizada por las empresas de Fortune 500, cuentan con la confianza de más de 100 millones de usuarios en empresas de todo el mundo, incluidas Google, GE y NBC Universal.Lucid se asocia con líderes como Google, Atlassian y Microsoft, y ha recibido numerosos premios por sus productos, su crecimiento y su cultura organizacional.