Dynamiser son tableau blanc virtuel Lucidspark avec des images

Temps de lecture : environ 6 min

Sujets :

Collaboration et travail d'équipe

Vous vous souvenez quand vous étiez enfant et que votre institutrice vous faisait la lecture avec des histoires illustrées ? Il y avait deux types de maîtresses :

Celles qui vous montraient brièvement les images et gardaient le livre devant elles pendant qu’elles lisaient.
Celles qui tenaient le livre sur le côté pendant la lecture pour que vous puissiez voir l’image sans interruption.

Lesquelles préfériez-vous ? La réponse à cette question est assez évidente : les images changent la donne.

Il en va de même pour votre quotidien professionnel. Découvrez l’intérêt d’ajouter des images à votre tableau blanc virtuel et les nouvelles fonctionnalités de Lucidspark qui vous y aideront.

Donnez vie à votre collaboration en utilisant des illustrations

Vous utilisez déjà des GIF et des images lorsque vous envoyez des SMS ou des messages à vos collègues. Il y a une raison à cela : ils sont drôles, ils sont attachants et ils éclaircissent vos propos. Les mots à eux seuls ne sont pas assez parlants, les images ont une valeur inestimable pour les compléter.

Observez la manière dont elles clarifient l’interaction suivante :

Vous : « Ça avance, ton article de blog ? »

Votre collègue : « Oui, à fond. »

Sans l’image, vous n’auriez probablement pas perçu le sarcasme dans sa réponse.

Le même concept s’applique à la collaboration. Essayez de demander à chaque membre de votre équipe de partager un GIF ou une image qui résume précisément ses sentiments à l’égard d’une nouvelle fonctionnalité potentielle ou utilisez des illustrations lors de vos échanges pour communiquer une idée que vous ou votre équipe avez en tête.

Favorisez la créativité, la convivialité et l’implication

Revenons sur les deux types d’institutrices. La première, celle qui vous laissait seulement entrapercevoir l’image, avait probablement du mal à maintenir l’attention de tous ses élèves.

Le deuxième utilisait l’image à son avantage. Cette institutrice s’en servait pour indiquer des éléments visuels et sollicitait les élèves en posant des questions. Elle savait que l’image fonctionnait en tandem avec les mots pour offrir une expérience complète.

L’environnement de travail est fait d’écrans, de mots et de réunions. Cela peut rapidement devenir ennuyeux. Les images apportent une touche de créativité, même lors des réunions les plus pénibles. Elles motivent et inspirent. Elles rassemblent. Elles impliquent la dimension émotionnelle. Elles permettent aux participants de rire et sourire. C’est pour toutes ces raisons que nous adorons les utiliser dans nos produits.

Intégrer des éléments visuels dans vos processus peut contribuer de manière significative à améliorer la productivité de votre équipe, à faciliter la compréhension de vos propos et à faire en sorte que chacun reste concentré. Ils ne sont pas simplement là pour faire joli.

Fonctionnalités de Lucidspark permettant d’ajouter facilement des images à votre tableau blanc virtuel

Lucidspark + GIPHY

Lucidspark s’est associé à GIPHY pour stimuler la créativité, la convivialité et la collaboration.

Les GIF sont apparus en 1987. Et, croyez-le ou non, le monde d’avant était un endroit terriblement lugubre. Nous apprécions tellement les GIF qu’il nous paraît indispensable qu’ils remplacent les devises dans les échanges commerciaux. En attendant leur avènement, nous avons décidé de les intégrer à Lucidspark.

Utilisez GIPHY pour retrouver vos GIF préférés ou en découvrir de nouveaux afin de surprendre et d’épater vos collègues.

Recherche d’images intégrée

Une photo vaut 1 000 mentions J’aime. Les images sont certes plaisantes à utiliser, mais elles ont un but très important : éclairer un sujet. Grâce à la nouvelle fonction intégrée de recherche d’images Bing, vous pouvez rapidement trouver et insérer des illustrations directement sur votre tableau. Pas de droits d’auteur, pas besoin de parcourir les moteurs de recherche pour trouver la bonne image : quelques clics suffisent pour illustrer précisément votre propos.

Nouvel outil Iconfinder

Désormais, vous pouvez utiliser Iconfinder pour trouver facilement les icônes qui vous aideront à étoffer votre message. (Vous ne trouverez pas ici d’art byzantin orthodoxe, mais bien ce genre de pictogrammes : ➹➬➩⇏)

Dans quelle situation utiliser des GIF et autres illustrations avec Lucidspark ?

Existe-t-il des cas de figure où il n’est pas approprié d’utiliser des illustrations ? C’est possible, mais pas chez nous. Voici les activités quotidiennes lors desquelles nous profitons volontiers de la puissance des images.

Stand-up collectif

Vous pouvez facilement intégrer des illustrations dans vos réunions quotidiennes. Un GIF peut montrer ce que vous ressentez vraiment face aux obstacles que vous cherchez à traiter.

Les images sont également très utiles pour évaluer l’humeur de votre équipe. L’une de nos activités préférées pour démarrer nos réunions utilise le modèle « Comment se passe votre journée ? ». Vous constaterez probablement que votre équipe est beaucoup plus sincère quand elle peut exprimer son ressenti grâce à la magie de GIPHY.

Cliquez pour personnaliser ce modèle d’icebreaker pour réunion d’équipe en ligne.

Séances de brainstorming

Utilisez des icônes pour distinguer vos idées favorites et profitez de la recherche d’images intégrée pour communiquer des humeurs, des couleurs ou des concepts. Employez des GIF pour réagir à vos contributions mutuelles. Avec un processus de brainstorming plus développé, la créativité de votre équipe ne cessera de se développer. Essayez notre modèle de brainwriting pour le découvrir par vous-même.

Cliquez pour personnaliser ce modèle de brainwriting en ligne.

Réunions de planification

Utilisez des icônes dans l’ordre du jour de vos réunions et appuyez-vous régulièrement sur des images au cours de la séance. Les réunions de planification peuvent devenir très vite ennuyeuses. Utilisez donc des GIF et d’autres illustrations pour maintenir l’intérêt des participants lorsque vous abordez vos indicateurs clés de performance et vos priorités stratégiques, mais également pour nommer celui qui sera chargé de commander le déjeuner.

Activités d’équipe

Il n’y a pas de limite à la manière dont vous pouvez utiliser les images dans vos activités d’équipe. Les interactions au sein des équipes sont plus vivantes lorsqu’elles intègrent des éléments visuels. Voici quelques idées :

Icebreaker avec réactions GIPHY : commencez votre réunion de la meilleure façon en demandant à chaque participant de trouver la réaction GIF parfaite pour différents scénarios. Adaptez les questions à votre équipe pour améliorer cet exercice.

Cliquez pour personnaliser ce modèle d’icebreaker GIPHY en ligne.

Trois souhaits : invitez les membres de votre équipe à partager leurs trois plus grands souhaits pour leur vie (ou pour la semaine prochaine) avec des images GIF sur Lucidspark. Cet icebreaker est parfait pour les équipes nouvellement formées.

Dites-le avec un GIF : préparez votre tableau blanc et demandez à chaque membre de l’équipe d’illustrer ce que lui évoquent certaines phrases en utilisant uniquement un GIF. Par exemple :

« Un leadership exceptionnel ressemble à... »
« Le lundi, mon humeur est plutôt... »
« La tête que je fais quand je réalise que je n’ai pas réactivé mon micro avant de parler... »
« Après des heures de réunions Zoom... »
« La série que je regarde en boucle... »

Vous pouvez également ajouter une dimension ludique supplémentaire en demandant aux participants de voter pour les GIF qu’ils ont préférés.

Éveillez les sourires : lors de votre prochaine réunion d’équipe, choisissez de mettre en avant un collaborateur et invitez les autres à trouver un GIF ou une image qui illustre toutes les qualités de cette personne.

Je me présente : se décrire est l’un des moments les plus pénibles lorsque vous intégrez un nouveau groupe. Pour changer, demandez à chaque membre de l’équipe créer son propre tableau blanc virtuel pour se présenter à l’aide d’images et de GIF. C’est une excellente manière d’être créatif et de découvrir le regard que chacun porte sur lui-même. Conseil : actualisez les tableaux blancs chaque trimestre pour rester à jour.

Vous souhaitez vous lancer ? Essayez cet icebreaker GIPHY lors de votre prochaine réunion d’équipe.

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À propos de Lucid

Lucid Software est le leader de la collaboration visuelle et de l'accélération du travail. Ses produits aident les équipes à visualiser et à bâtir l'avenir en transformant les idées en réalité. Parmi eux, on trouve la suite de collaboration visuelle de Lucid (Lucidchart et Lucidspark) et airfocus. La suite de collaboration visuelle de Lucid, associée à de puissants accélérateurs pour l'agilité métier, le cloud et la transformation des processus, permet aux organisations de rationaliser leur travail, de renforcer leur cohésion et de mener à bien leur transformation à grande échelle. airfocus, une plateforme de gestion de produit et de roadmapping assistée par IA, étend ces capacités en aidant les équipes à hiérarchiser leur travail, à définir leur stratégie produit et à aligner leur exécution sur leurs objectifs métier. Lucid est la plateforme d'accélération du travail la plus utilisée par les entreprises du Fortune 500. Les solutions Lucid ont gagné la confiance de plus de 100 millions d'utilisateurs dans des entreprises du monde entier, notamment Google, GE et NBC Universal. Lucid collabore avec des leaders tels que Google, Atlassian et Microsoft, et a reçu de nombreuses récompenses pour ses produits, sa croissance et sa culture d'entreprise.

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