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Cómo hacer un organigrama en Excel

5 min

Los organigramas son útiles para organizar visualmente todo, desde una gran estructura organizativa hasta un árbol genealógico. Sigue los pasos que se detallan a continuación para crear tu propio organigrama en Excel y, luego, conoce cómo simplificar el proceso con Lucidchart, una herramienta basada en la nube que facilita significativamente la creación de organigramas.

Cómo crear un organigrama en Excel

Excel es una herramienta excelente para organizar y sintetizar datos, y se ha desarrollado con algunas funciones básicas de creación de diagramas. Incluir organigramas en tu archivo de Excel puede mejorar tanto la apariencia visual como la utilidad de la hoja de cálculo.

1. Insertar SmartArt

Primero dirígete a la pestaña Insertar > SmartArt en tu hoja de cálculo de Excel. Para encontrar una plantilla de organigrama, haz clic en el grupo Jerarquía ubicado a la izquierda y, luego, selecciona la plantilla que deseas usar.

2. Ingresar texto

Después de seleccionar una plantilla de organigrama, podrás hacer clic en cualquier figura de SmartArt e introducir texto. Como cada figura representará a una persona de la organización, te recomendamos que primero organices tus datos para asegurarte de que no falte nadie. Lamentablemente, Excel no guarda otra información, además del nombre de la persona, de forma sencilla.

3. Personalizar jerarquía

A medida que tu estructura organizativa cambie, usa los botones Aumentar nivel y Disminuir nivel que se hallan en la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt para mover a las personas horizontalmente. Del mismo modo, los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo moverán a las personas verticalmente por la organización.

En nuestro ejemplo, supongamos que el vicepresidente de Marketing ahora le informará al vicepresidente de Ventas. Para reflejar este cambio, mueve al vicepresidente de Marketing hasta que se encuentre junto al vicepresidente de Ventas y, luego, haz clic en el botón Disminuir nivel mientras mantienes presionada la figura del vicepresidente de Marketing.

4. Agregar y eliminar figuras

Agrega figuras a tu organigrama en Excel pulsando "Agregar figura" en la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt. Sigue los pasos descritos anteriormente para ingresar texto en la nueva figura y gestionar su posición en tu organigrama.

Supongamos que tu empresa está creciendo y contrata a dos empleados nuevos. El primero le informará directamente al vicepresidente de Marketing, y el segundo, al vicepresidente de Manufactura. Para agregar el nuevo informe al vicepresidente de Marketing, haz clic en la figura del vicepresidente de Marketing existente y busca el botón "Agregar figura". Haz lo mismo para el empleado nuevo que le informará al vicepresidente de Manufactura.

5. Aplicar formato a tu organigrama

Personaliza tu organigrama en Excel cambiando los colores, las fuentes y los tamaños de las figuras en las pestañas Formato y Diseño - Herramientas SmartArt.

Cómo crear un organigrama en Lucidchart

Lucidchart, una herramienta diseñada específicamente para la creación de diagramas, te ayudará a generar diagramas increíbles sin las limitaciones y complicaciones que trae Excel. Con Lucidchart, crea fácilmente tus organigramas y, luego, agrégalos a tu hoja de cálculo de Excel sin inconvenientes gracias a nuestro Complemento de MS Excel.

Cómo empezar con Lucidchart

Para comenzar, regístrate para obtener una cuenta gratuita Lucidchart. Después, abre un nuevo documento Lucidchart y habilita la biblioteca de figuras de organigramas pulsando el botón "+ Figuras" a la izquierda de tu pantalla y asegurándote de que la biblioteca de figuras "Organigrama" esté marcada.

Agrega figuras de organigrama

Arrastra y suelta figuras de organigramas del lado izquierdo de tu pantalla para empezar a crear tu organigrama. Después de soltar una figura en el lienzo, puedes editarla haciendo clic en el ícono de engranaje ubicado junto a la figura e ingresando la información deseada.

Puedes conectar figuras de organigramas al arrastrarlas del punto rojo que aparece cuando pasas el cursor por una figura.

Importar datos de organigramas

Para acelerar el proceso de creación de diagramas, Lucidchart permite a todos los usuarios de cuentas pagas importar sus datos organizativos y crear un organigrama de forma automática. ¡Simplemente introduce en Lucidchart los datos correctos y Lucidchart se encargará del resto! Primero, organiza tus datos en una hoja de cálculo. Algunos de los datos que puedes considerar incluir son:

Nombre
ID de empleado
Departamento
Cargo
Teléfono
Correo electrónico
Informa a:

Nota: Asegúrate de guardar tu hoja de cálculo como un CSV.

Una vez que tus datos estén organizados, haz clic en el botón "Importar datos" situado debajo de las figuras de organigramas en Lucidchart y sigue los pasos descritos en el mensaje emergente.

¡Importa tus datos directamente a Lucidchart para disfrutar de una experiencia increíble que SmartArt de Excel nunca podrá ofrecerte!

Dar formato a figuras

Edita fácilmente tu organigrama en Lucidchart haciendo clic en el ícono de engranaje junto a cualquier figura. En este menú, puedes aplicar el formato que desees a las figuras, agregando y ocultando campos fácilmente y editando la disposición de las figuras.

Edita la estructura de tu organigrama haciendo clic en el nombre de una persona en el sector superior izquierdo del menú Figuras avanzadas y pulsando el tabulador o la tecla Mayús + el tabulador para hacer cambios jerárquicos. Después de editar el contenido de tu organigrama, es posible que tu organigrama luzca desordenado. Pulsa el botón "Limpiar disposición" en el mismo menú para solucionar los problemas de disposición.

Insertar un diagrama Lucidchart en Excel

Inserta tu organigrama fácilmente en una hoja de cálculo de Excel después de crearlo en Lucidchart con nuestro complemento de MS Office Excel. Te enseñamos los pasos a continuación:

Accede a Lucidchart en tu pestaña Complementos e inserta un organigrama que ya hayas creado o genera uno nuevo.

Plantillas y ejemplos de organigramas

Ejemplo de organigrama empresarial

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Cuenta paga

Ejemplo de organigrama empresarial, Precios: Cuenta paga

Plantilla de organigrama por equipos multifuncionales

Precios:

Cuenta paga

Plantilla de organigrama por equipos multifuncionales, Precios: Cuenta paga

Organigrama por ubicación

Precios:

Cuenta paga

Organigrama por ubicación, Precios: Cuenta paga

Recursos adicionales

Creador de organigramas

Visualiza la estructura de tu equipo creando un organigrama en Lucidchart. Puedes usar una de nuestras plantillas o empezar desde cero y colaborar y compartir tu diagrama con otras personas muy fácilmente.

Crea un organigrama con Lucidchart

Cómo crear un organigrama

En esta guía, aprenderás el proceso para crear tu propio organigrama en el medio que elijas y te mostrará cómo generar un organigrama en Lucidchart.

Aprende a crear un organigrama

Preguntas frecuentes sobre los organigramas

¿Cuánto cuesta Lucidchart?

Haz clic en el enlace para ver los precios vigentes de Lucidchart. Puedes probar Lucidchart gratis con 3 documentos editables.

Aprende más

¿Cómo puedo personalizar los colores y el texto en un organigrama?

Puedes cambiar el aspecto de un organigrama para que se ajuste mejor a las necesidades de tu organización. Para personalizar un organigrama, selecciona una figura del lienzo y prueba algunas de las características que figuran en el enlace a continuación.

Personaliza colores y texto

¿Cómo puedo editar qué campos aparecen en una figura de empleado en el organigrama?

Administra los campos para todos los empleados universalmente y los campos de una figura individual.

Pasa el cursor sobre el organigrama y selecciona el contorno punteado.
En el panel contextual del organigrama a la derecha, selecciona la pestaña Diseño.
Haz clic para ampliar el menú Campos de empleados.
A partir de ahí puedes hacer varias cosas. Descubre más en el enlace de abajo.

Editar la selección de campos que aparecen en la figura de un empleado en el organigrama

¿Cómo agrego fotos a mi organigrama?

Hay varias formas de agregar imágenes a las figuras de empleados. Puedes importarlos con tu conjunto de datos, importar archivos de imagen en bloque desde tu computadora y agregar una URL de imagen pública a la figura de un empleado individual.

Obtén más información en el enlace a continuación.

Agrega fotos a un organigrama

¿Para qué fuentes de datos ofrecen compatibilidad de importación?

Puedes importar datos para generar organigramas a partir de archivos CSV, hojas de cálculo Excel, Google Sheets y BambooHR.

Todo lo que necesitas para crear un diagrama

Además del creador de diagramas en línea, Lucidchart ofrece soporte y recursos de capacitación para ayudarte a explorar cualquier tipo de diagrama.

Ver laboratorios de capacitación