ブレインストーミングとは、複数人で行うアイデア発想法の一つです。会議の中で参加者が自由にアイデアを出し合い、それを整理・活用するための手法として広く使われています。
「ブレスト」としても広く知られ、ビジネスをはじめさまざまな分野で活用されています。
このブレインストーミングの記事では、ブレインストーミングの意味、やり方、知っておきたい4原則などをおすすめツールや豊富な例とともに簡単にご紹介していきます。ブレストの基本を事前に押さえておくことで、効果的なアイデア出しの方法を理解し、スムーズに実践に役立てることができます。
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ブレインストーミングとは？
ブレインストーミングとは、複数の人が集まって自由にアイデアを出し合い、創造的な発想を促進するための手法です。批判や評価を一時的に避け、多くのアイデアを引き出すことを目的としています。この手法は、ビジネスやプロジェクトのアイデア出し、問題解決、新しい企画の創出など、さまざまな場面で活用されています。
ブレインストーミングは英語で、「Brainstorming」と呼ばれており、日本語では、「ブレスト」や「ブレーンストーミング」とも呼ばれる事があります。
ブレインストーミングのメリットは？
ブレインストーミングのメリットは、創造的なアイデアの発想だけでなく、個人では思いつかないような斬新なアイデアを引き出し、提案できる点にあります。さらに、会議参加者全員の意見やアイデアを効率よく集約できるため、アイデアの整理が容易になります。また、このプロセスを通じてチーム内の協力や一体感が強まり、チーム全体の結束力も向上します。
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アイデアの多様性:
複数の人が集まって意見を出し合うことで、個人では思いつかないような新しいアイデアや解決策が生まれる可能性が高くなります。 -
創造性の促進:
自由な発想を促す環境が整っているため、創造力を引き出すことができ、革新的なアイデアが生まれることがあります。 -
チームの協力を強化:
メンバー同士のコミュニケーションを活性化させ、協力して問題解決に取り組む姿勢が強化されます。チームワークが向上します。 -
批判を避ける:
ブレインストーミングでは、最初はどんなアイデアでも歓迎されるため、批判を恐れることなく自由に意見を出せる環境になります。これにより、発想が広がりやすくなります。 -
問題解決力の向上:
多くの視点から問題を捉えることができるため、複雑な課題に対しても多角的なアプローチで解決策を見つけやすくなります。 -
積極的な参加を促す:
参加者全員がアイデアを出しやすい雰囲気が作られるため、意見を言うことに対するハードルが低くなり、チーム全体の参加意欲を高めることができます。 -
早期の発見と改善:
初期段階で多くのアイデアを出し合うことで、問題点を早期に発見し、その改善策を見つけることができます。
これらのメリットを活かすためには、進行役がうまくファシリテートし、全員が自由に意見を出しやすい環境を作ることが重要です。ではブレストのメリットを最大限に活かす方法について深掘りしていきましょう。
知っておきたいブレインストーミングの４原則
ブレインストーミングには、基本的に決まったルールはありません。これは、ブレストが自由な発言を重視した発想法であり、固定観念にとらわれたアイデアで進めると、創造性が制限されてしまうためです。以下に挙げる4つのブレインストーミングの原則は、創造的なアイデアを生み出すための基本的なガイドラインであり、これらを守ることで、より効果的なブレインストーミングを実現できます。
１：アイデアの否定や判断、結論はNG
ブレーンストーミングを実施する際に重視しておきたいルールが、アイデアの否定です。ブレインストーミングは自由なアイデアを発言する方法ですので、アイデアに対する否定や結論、判断等は必ず避けておきましょう。
２：アイデアの組み合わせを忘れずに行う
ブレインストーミングで大切なポイントが、普段思いつく一般的なアイデアを重視するよりも、ユニークで新しいアイデアをメインで行なっていきましょう。
３：質より量を重視する
限られた時間内で行うブレインストーミングでは、アイデアの質にこだわっている時間は無いので、なるべく量に重視し大量のアイデアを出していきましょう。
4：アイデアをまとめる
ある程度ブレインストーミングにアイデアが追加された後は、アイデアを整理しましょう。その後結論をまとめ、決断されたアイデアをビジネス会議でまとめていきましょう。
ブレストは、普段のミーティングとは違い、様々なアイデアを受け入れる集団発想法であるので、上の４つの原則を中心にブレインストーミングを進めて行くことがお勧めです。
ブレインストーミングのやり方
ブレインストーミングを効果的に行うためには、以下の手順とポイントに従うことが大切です。これにより、アイデアが豊富に出て、創造的な解決策を生み出すことができます。
1. 目的を明確にする
最初に、ブレインストーミングのテーマやゴールをはっきり定めます。何を解決したいのか、どんなアイデアを出す必要があるのかを、全員が理解できるように共有します。テーマが曖昧だと、議論が脱線しやすくなります。
2. ルールを設定する
ブレインストーミングの基本ルールを確認し、以下の点を徹底しましょう。
- 批判禁止：出されたアイデアはその場で評価せず、自由な発想を促進します。
- 自由な発想：どんなアイデアでも歓迎し、突飛なものでも否定しない。
- 量を重視：質よりもまず量を重視し、多くのアイデアを出すことに専念。
- 他者のアイデアを発展：他のメンバーのアイデアに刺激され、さらに新しい発想を生む。
3. 進行役（ファシリテーター）を決める
進行をスムーズに行うために、ファシリテーターを選任します。この人は、議論を本題に沿わせ、全員が意見を出しやすいように促します。また、時間管理も担当し、話題が長引かないようにする役割も果たします。
4. アイデア出しを行う
メンバー全員でアイデアを出していきます。ここでは、付箋を使うのが効果的です。各自がアイデアを1つずつ付箋に書き出し、ホワイトボードや壁に貼り付けていくことで、視覚的に全員がアイデアを把握しやすくなります。
5. アイデアを整理・分類する
出されたアイデアを見直し、似たものをグループ分けしたり、関連するアイデア同士を整理します。この段階で、どのアイデアが実現可能か、どのアイデアがユニークかなどの観点で評価していきます。
6. アイデアを絞り込む
整理されたアイデアの中から、目的に合致するものや実現性の高いものを選び出します。ここでは、質を重視し、議論しながらアイデアを絞り込んでいきます。
7. 次のステップを決める
最後に、選ばれたアイデアを基に、どのように実行するか、具体的なアクションプランを決めます。担当者や期限を明確にし、次のステップに進むための準備を行います。
失敗しないブレインストーミングを成功させるためのコツ
失敗しないブレインストーミングを成功させるためのポイントは、基本的な手法を正しく活用することです。ブレストやKJ法では、個人でもグループでも付箋を使ってアイデアを出すことが非常に効果的です。メモ帳やオンライン文書でもブレインストーミングは可能ですが、付箋を活用することで、アイデアを視覚的に整理しやすくなり、アイデア同士の関連性やグループ分けが簡単に行えます。
付箋にアイデアを書き出すことで、思考が停滞することなく自由に発想を広げられ、後から簡単に並べ替えや再配置が可能です。情報の整理をシンプルにし、全員が視覚的に把握できるため、効率的なアイデア出しと整理が実現します。
また、ブレインストーミングが失敗する最大の理由は、目的が不明確であることです。成功させるためには、通常のビジネス会議と同様に、ブレインストーミングの目的を事前にしっかり設定することが重要です。アイデア出しを始める前に、具体的に何を達成したいのか、どのようなゴールを目指しているのかを明確にしましょう。目的が曖昧だと、アイデアが散漫になり、ブレスト全体が失敗に終わる可能性があります。
また、グループやチームでブレインストーミングを行う場合は、ファシリテーター（進行役）を配置することが効果的です。ファシリテーターは、会話を円滑に進め、各セクションでアイデアが適切に整理され、追加されるようにサポートします。これにより、参加者全員が積極的にアイデアを共有し、チーム全体の創造力を最大限に引き出せる環境を作り出すことができます。
ブレインストーミングの失敗例でわかるポイント
このマーケティングキャンペーンをテーマにしたブレインストーミングの例をご覧ください。ブレストが進んでいく中で、予算やモチベーションなど本来の目的とズレたトピックに議論が移っていってしまってますね。
本来は、目的が決まっているはずなのに、議論が本題から外れてしまうと、時間と労力が無駄になる可能性が高いです。成功させるためには、必ず進行役の「司会進行役」などの役割を事前にメンバーと分担しておくことが重要です。
司会進行役は、議論が本筋から外れないようにコントロールし、参加者全員が積極的にアイデアを出せる環境を整える役割を果たします。さらに、テーマから逸れた話題に対しても適切に対応し、議論を再び目的に沿った方向に導くことができるため、効率的かつ効果的なブレインストーミングが実現します。
ブレストを使ってアイデアをまとめる方法
ブレーンストーミングを実施した後は、必ずアイデアを整理する事が必要です。アイデアの整理には「KJ法」「なぜなぜ分析」「マインドマップ」を活用してアイデアをまとめていきましょう。
KJ法でブレストアイデアを整理
KJ法とは、成功したブレインストーミングのアイデアを、付箋上にまとめ、グループ化させアイデアを整理する手法です。KJ法のやり方としては、以下の４つのステップを参考にしてい下さい。
ステップ１：アイデアにラベルを付ける
ステップ２：付箋（カード）にアイデアを記入する
ステップ３：付箋をグループ化して図解化させる
ステップ４：アイデアを文章化させる
KJ法はメモ帳やノート、紙とペンで実施することはもちろんできますが、グループでKJ法を実際にやるとなると、ペンや紙では時間が掛かってしまいます。ブレストやKJ法をまとめて実施したい際には、KJ法アプリ・ソフトなどを利用してグループとリアルタイムに会議を行進することが実現します。
マインドマップでブレストアイデアを整理
マインドマップとは、イギリス出身のトニー・ブザンが開発したひとつの思考の整理法であり、ブレインストーミングとコンビネーションで合わせ活用することができます。
ブレーンストーミング中にアイデアが思いつかない時には、マインドマップを使用して追加のアイデアの発見が実現します。また、オンラインホワイトボード（Whiteboard）を活用して「KJ法」「マインドマップ」「ブレインストーミング」を一つの場所でまとめることにより、より効率的な会議の行進が可能になります。
マインドマップは直ぐに見て理解できるマップですので、単語を使いマインドマップを作成することをおすすめします。マインドマップの書き方は、以下のステップでマインドマップを作成することができます。
ステップ１：メインテーマを決める
ステップ２：「サブブランチ」をメインを主に決める
ステップ３：「サブブランチ」をメインと線で繋ぐ
ステップ４：マインドマップにカラーを付け足す
ブレインストーミングは一人でもOK?
ブレインストーミングは一人でも効果的に行うことができます。一般的に、ブレインストーミングはグループで行うことが多いですが、個人でも創造的なアイデアを発展させたり、問題を解決したりするために活用できます。これを「個人ブレインストーミング」と呼ぶことがあります。
一人でブレインストーミングを行うメリット：
- 自由に発想できる:
他人の意見に影響されることなく、自分のペースで自由に発想できます。 - 深い集中ができる:
一人で行うため、集中力を保ちやすく、アイデアに深く入り込むことができます。 - 自分の考えを整理しやすい:
グループで行う場合は多くのアイデアが飛び交うため混乱することもありますが、一人ではアイデアを順序立てて考えることができます。
一人でのブレインストーミングは、集中力や独自の発想を生かせる有効な方法です。自分の思考を自由に展開し、後でしっかりと整理・評価することで、質の高いアイデアを得ることが可能です。
おすすめのブレインストーミングツール
ブレインストーミングを効率的に行いたい場合には、Lucidspark ブレインストーミング ツールをおすすめします。マインドマップやKJ法はもちろん、リアルタイムにチームメンバーとできるブレインストーミングや、ビジネス会議にも活用できるオンラインホワイトボードと豊富なコラボレーション機能や連携サービスであなたのビジネスの問題解決や打ち合わせ、業務やプロセス、ワークフローの可視化を全て次世代のコラボレーションを通して実現できるツールです。
ブレインストーミングまとめ
ブレインストーミングは、多様なアイデアを引き出し、フレームワークを活用してそれらを効率的に整理して実践できる優れた発想法です。先ほど説明した通り、ブレストを成功させるには、基本となる原則を意識しながら進めることが非常に重要となります。個人での思考整理はもちろん、ビジネスの課題解決にも大いに役立つ手法ですので、ぜひ次回のミーティングやプロジェクトで活用してみてください。
