WNS の作り方と作るべき理由

WBS は、プロジェクトの包括的な目標を達成するために必要な計画された成果と成果物に焦点を当て、複雑なアクティビティを管理しやすい部分に分解する階層的なプロジェクト管理ツールです。

WBS は、プロジェクトの範囲を明確にし、成果物を整理し、責任を割り当て、コストとスケジュールを見積もり、進捗を追跡することで、プロジェクトのすべての側面が確実に管理されるようにするものです。

主な種類は 2 つあり、手順やフェーズに焦点を当てるプロセス指向の WBS と、具体的なプロジェクトの構成要素や成果に重点を置く成果物指向の WBS です。

すべての主要な成果物をリストアップすることから始め、それらをコンポーネントに分解し、さらに具体的な作業パッケージに分解し、各タスクを個人が管理できるようにします。

8/80 ルールでは、効果的な管理と見積もりができるように、作業パッケージのサイズが約 8 〜 80 時間になるようにする必要があります。

作業パッケージは WBS の最下位レベルで、割り当てや追跡が可能な最小の作業単位を表し、明確な説明責任と実行を保証します。

WBS は、プロジェクトスコープの 100％を重複なくカバーできるほど詳細で、作業パッケージは管理しやすく、相互に排他的であるように定義する必要があります。

プロジェクトマネージャー、アカウントディレクター、イベントプランナー、ソフトウェア開発者など、さまざまな役割の人が WBS を活用することで、プロジェクトのタスクを効果的に整理し、追跡することができます。

主なコンポーネントには、階層レベル、作業パッケージ、管理アカウントが含まれており、これらが一体となってコストとスケジュールを監視するための明確な構造を作り出します。