Agiles vs. traditionelles Projektmanagement

Agiles und traditionelles Projektmanagement bieten beide deutliche Vorteile, daher sollte man bei der Entscheidung zwischen den beiden Ansätzen sorgfältig abwägen, welcher besser zum eigenen Team passt. Laut dem 17. State of Agile Report nutzen über 70 % der Unternehmen Agile-Frameworks, doch in manchen Fällen kann ein traditioneller Projektmanagementansatz vorteilhafter sein.

Hier ist ein kurzer Leitfaden für agiles vs. traditionelles Projektmanagement, der Ihnen hilft, die richtige Entscheidung für Ihr Team und die anstehenden Projekte zu treffen. 

Was ist agiles Projektmanagement? 

Agile ist ein Ansatz für das Projektmanagement, der sich darauf konzentriert, durch einen Entwicklungsprozess Ergebnisse zu erzielen. Jedes Projekt durchläuft mehrere Iterationsphasen, in denen das Produkt durch Input der Kundschaft, von Teams und dem Umfeld weiterentwickelt und angepasst wird. 

Anstatt alles im Voraus zu planen, wird im agilen Projektmanagement in mehreren Schritten und mittels Feedback der Kundschaft ein „Entwurfsprojekt“ zu einer endgültigen Version weiterentwickelt. Der agile Ansatz betont Teamarbeit und bindet die Kundschaft in Ihr Projektteam ein. 

Dabei entwickelt Ihr Team verschiedene Versionen eines Produkts, anstatt auf eine einzige endgültige Version hinzuarbeiten. Probleme und Herausforderungen bieten die Möglichkeit, das Produkt zu einem frühen Zeitpunkt zu gestalten und Negatives – wie das Auftreten von Hindernissen – in etwas Positives für Ihre Produktentwicklung zu verwandeln. 

Wann man agiles Projektmanagement nutzen sollte

Agile funktioniert am besten für Projekte mit viel Unklarheit und potenzieller Unsicherheit. Agiles Projektmanagement ist ebenfalls eine gute Option, wenn die Kundschaft stärker in die Produktentwicklung eingebunden werden muss oder wenn Sie Transparenz und Zusammenarbeit im Team verbessern möchten.

Wenn Ihr Projekt jedoch routinemäßig und unkompliziert ist, ist eher das Wasserfall-Projektmanagement in Betracht zu ziehen. 

Vorteile von Agile

• Flexibilität: Agiles Projektmanagement ermöglicht es Teams, sich schnell an das Feedback von Kunden oder der Umgebung anzupassen. 
• Transparenz: Mit fortlaufendem Feedback, das in den Projektmanagementprozess selbst integriert ist, ist Agile sehr transparent und hält die Endkunden in jedem Schritt informiert. Das hilft, Verwirrung zu reduzieren und Erwartungen zu steuern. 
• Bessere Zusammenarbeit: Indem Teams, Kunden, Nutzer und andere Interessengruppen ins Projekt eingebunden werden, fördert Agile eine stärkere Zusammenarbeit. 
• Effiziente Problemlösung: Probleme werden frühzeitig erkannt, wenn sie oft leichter zu lösen sind, statt erst nach dem Launch. Das Produkt wird regelmäßig getestet, damit Sie Probleme effizient lösen können. 

Wichtige Merkmale von Agile

Agile ist eine Strategie, die aus der Softwareentwicklung hervorgegangen ist. Als solche entstand diese Art des Projektmanagements für die Bedürfnisse und Erwartungen von Softwareteams, kann aber für jede Art von Team eingesetzt werden, sogar für nicht technische Teams.

Bei dieser Vorgehensweise gibt Ihr Team den Kunden regelmäßig Updates und bezieht Feedback mit ein. Der Projektfortschritt erfolgt in der Regel in zwei- bis vierwöchigen Zyklen, sogenannten Sprints. Durch Agile-Meetings wie Sprint Planning und tägliche Kurzbesprechungen kennt Ihr gesamtes Team den Status jedes Projekts und kann bei auftretenden Problemen Input geben oder helfen. 

Viele Agile-Meetings finden persönlich statt. Wenn Sie aber ein verteiltes Team haben, können Sie online verfügbare Agile-Vorlagen zur Erleichterung Ihrer Planung verwenden.

Es wichtig im Kopf zu behalten, dass ein agiler Ansatz weniger vorhersehbar, anspruchsvoller und nicht so klar für Ihr Team sein kann. Mit weniger Dokumentation und Vorausplanung als bei anderen Formen des Projektmanagements kann der agile Ansatz manchmal zu Frustration führen, wenn die Stakeholderinnen und Stakeholder nicht ausreichend involviert sind. 

Was ist traditionelles (Wasserfall) Projektmanagement?

Das traditionelle Projektmanagement geht davon aus, dass ein Projekt im Voraus geplant werden kann, ohne dass sich der Umfang ändert. In einem Wasserfallprojekt wird wenig bis gar keine Unsicherheit erwartet. Projekte werden frühzeitig definiert und durchlaufen einen optimierten, einheitlichen Prozess, bis das Produkt bereitgestellt ist und die Pflege beginnt.  

Wasserfallprojekte folgen einem identischen Lebenszyklus mit ähnlichen Meilensteinen, die Phasen für Planung, Entwurf, Implementierung, Tests, Lieferung und Wartung umfassen. Da es vermutlich nur geringe Ungewissheiten gibt, kann von einem sehr linearen Verlauf eines Projekts ausgegangen werden, das diesem Ansatz folgt. 

Dieser Stil eignet sich am besten für klar definierte Projekte, ist jedoch eher ungünstig für Projekte mit unbeantworteten Fragen, fehlenden Informationen oder experimentellen Konzepten. 

Phasen des traditionellen Projektmanagement Ansatzes

1. Dokumentation und Erfassen von Anforderungen: Bevor Sie mit Ihrem Projekt beginnen können, müssen Sie zunächst ein gründliches Brainstorming und eine gründliche Planung durchführen. Setzen Sie sich mit allen Beteiligten zusammen und skizzieren Sie alle Anforderungen für Ihr Projekt, legen Sie Budgets fest, holen Sie die richtigen Mitarbeitenden an Bord und verteilen Sie eine klare Dokumentation an alle Teammitglieder.
2. Entwurf des System: Beginnen Sie mit dem Entwurf Ihres Systems und erstellen Sie klare Spezifikationen und Anforderungen für die Hardware. Legen Sie fest, welche Programmiersprachen Sie verwenden werden und bereiten Sie sich auf die Codierung vor, die Sie im Rahmen des Projekts benötigen.
3. Implementierung: Erstellen Sie ein funktionsfähiges Produkt, das fast für die Inbetriebnahme bereit ist. Ihre Programmierteams werden wahrscheinlich mehrere kleinere Stapel von Code zu einem vollständigen System zusammenfügen.
4. Testen: Testen Sie Ihr System gründlich und bitten Sie die Testpersonen um Feedback, insbesondere zu Problemen, die sie entdeckt haben. Verfeinern Sie Ihr Produktdesign und Ihren Code auf der Grundlage dieser Erkenntnisse.
5. Lieferung und Bereitstellung: Bereiten Sie die Veröffentlichung Ihres Produkts vor und liefern Sie es aus.
6. Wartung und Updates: Erstellen Sie Updates und bieten Sie Wartung für Ihr Produkt an, wenn Kunden Probleme feststellen. Ihr Team erstellt regelmäßig Patches, damit Ihr neues System weiterhin funktioniert und den ursprünglichen Spezifikationen entspricht.

Vorteile des traditionellen Projektmanagements

Das Wasserfall-Projektmanagement bietet Teams, die an klar definierten Projekten arbeiten, zahlreiche Vorteile. Diese Vorteile können Ihr Projekt stärken und Ihre Ergebnisse verbessern:

• Klare Richtung: Die Struktur von Wasserfallprojekten ist von Anfang bis Ende klar definiert, und jeder Schritt muss abgeschlossen sein, bevor Ihr Team zum nächsten Schritt übergehen kann. Zum Beispiel können Sie die Implementierung nicht durchführen, bevor Sie die Anforderungen skizziert und das System entworfen haben. Mit einer frühzeitigen und abgeschlossenen Planung kann Ihr Team schnell entscheiden, was als Nächstes geschieht, unabhängig davon, wo Sie sich gerade im Projekt befinden.
• Klare Dokumentation: Dank der frühzeitigen Klarheit kennt Ihr Team die Ziele und kann die benötigten Informationen leicht aus der Dokumentation entnehmen. Der Fokus liegt während des gesamten Projekts auf dem Endziel, wobei klar definierte Benchmarks sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben.
• Eine einzige verantwortliche Person: Die Projektmanagerin bzw. der Projektmanager trägt die endgültige Verantwortung und ist die zentrale Ansprechpartnerin bzw. der zentrale Ansprechpartner, der das Team organisiert, fokussiert und zur Rechenschaft zieht. Wenn Fragen auftreten oder Entscheidungen getroffen werden müssen, gibt diese Person die Richtung vor.

Probleme, mit denen Projektmanagerinnen und Projektmanager im traditionellen Projektmanagement konfrontiert sind

Das traditionelle Projektmanagement weist einzigartige Einschränkungen auf: 

• Abhängigkeit von der Projektmanagerin bzw. vom Projektmanager: Nicht alle Teammitglieder kennen den Projektstatus, da die Kommunikation über den Gesamtfortschritt maßgeblich von der Projektmanagerin bzw. dem Projektmanager abhängt. Insofern kann die zentrale Rolle dieser Person im Projekt sowohl eine Stärke als auch eine Schwäche sein. 
• Geringe oder keine Einbindung der Kunden: Kunden haben oft keine Möglichkeit, die Produktentwicklung nach Projektbeginn mitzugestalten. 
• Weniger Flexibilität: Wenn ein Problem auftritt, müssen die Teams oft zur ersten Phase zurückkehren und von vorne beginnen, was die Lieferung verzögert und dazu führen kann, dass Projekte das Budget überschreiten.

Traditionelles vs. agiles Projektmanagement: Wie Sie den richtigen Ansatz wählen

Beide Arten des Projektmanagements haben unterschiedliche Stärken und Schwächen. Die richtige Projektmethodik für Sie hängt wahrscheinlich von der Art des Produkts ab, das Sie entwickeln. Obwohl es schwierig sein kann, zwischen traditionellem und agilem Projektmanagement zu wählen, werden Sie mit etwas Recherche und Überlegung wahrscheinlich einen Projektmanagementansatz ansprechender finden als den anderen. 

Projektanforderungen

Schauen Sie sich Ihr Projekt genau an. Bei einer feststehenden Frist kann ein Wasserfallansatz besser sein. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, vor Beginn alle Details festzulegen. Anschließend können Sie den Projektlebenszyklus von den Anforderungen bis hin zu den Bereitstellungs- und Wartungsphasen verfolgen. Für eine kürzere Frist ermöglicht Ihnen ein agiler Ansatz eine schnellere Produktentwicklung mit regelmäßigem Feedback. 

Teamanforderungen

Wenn Ihr Team bereits mit einer bestimmten Art von Projekt und einem bestimmten Projektmanagementstil vertraut ist, kann dies ebenfalls eine Entscheidungshilfe sein. Mit der Funktionsweise eines agilen Ansatzes bereits vertraut zu sein kann beispielsweise bedeuten, dass dieser für die meisten (wenn nicht alle) Projekte Ihres Teams besser geeignet ist. 

Werfen Sie einen Blick auf den Hintergrund und die Vorlieben Ihrer Teammitglieder. Fragen Sie nach Möglichkeit auch nach ihrer Meinung. 

Weitere zu berücksichtigende Faktoren sind:

• Art des Projekts: Manche Projekte eignen sich besser für das eine, manche für das andere Projektmanagement-Framework. Beispielsweise kann ein Projekt, mit dem Ihr Team viel Erfahrung hat, gut für die Wasserfallmethode geeignet sein.
• Bestehende Organisationsprozesse: Teams, die bereits etablierte Prozesse haben, die besonders gut zu einer bestimmten Methode passen (z. B. regelmäßige Sprint Meetings), bevorzugen diese Methode möglicherweise in ihren Projekten. 
• Budget: Die Wasserfallmethode eignet sich hervorragend für ein klar definiertes, festes Budget. 
• Projektzeitplan: Bei einem kürzeren Zeitrahmen kann Agile Ihrem Team helfen, schnell Ergebnisse zu liefern. 

Wie Sie den Ansatz bei Bedarf mitten im Projekt anpassen

Manchmal müssen Sie Ihren Ansatz mitten im Projekt anpassen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle benötigten Fachkundigen hinzuziehen, Ihre Stakeholderinnen und Stakeholder einbeziehen und für eine hohe Transparenz Ihres Projekts sorgen. Je nachdem, wie weit Sie im Projektlebenszyklus fortgeschritten sind, müssen Sie möglicherweise einen Teil Ihrer Projektplanung überarbeiten.