Fizyczne i logiczne diagramy przepływu danych
Zanim przystąpisz do tworzenia diagramu przepływu danych, musisz ustalić, który typ diagramu — fizyczny czy logiczny — najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z diagramami przepływu danych, nie martw się — różnica między nimi jest dość prosta:
- Logiczne diagramy przepływu danych skupiają się na tym, co dzieje się w ramach konkretnego przepływu informacji, w tym na rodzaju przesyłanych informacji, podmiotach, które je odbierają, oraz ogólnych procesach, które następują. Procesy opisane w logicznym diagramie DFD stanowią działalność biznesową. Logiczny diagram DFD nie zagłębia się w techniczne aspekty procesu lub systemu, takie jak sposób jego budowy i wdrożenia, dlatego nie ma potrzeby uwzględniania szczegółów dotyczących konfiguracji czy technologii przechowywania danych. Pracownicy nieposiadający wiedzy technicznej powinni być w stanie zrozumieć te diagramy, dzięki czemu logiczne diagramy DFD stanowią doskonałe narzędzie do komunikacji z interesariuszami projektu.
- Fizyczne diagramy przepływu danych skupiają się na tym, jak przebiega przepływ informacji. Diagramy te przedstawiają oprogramowanie, sprzęt, pliki oraz osoby uczestniczące w przepływie informacji. Szczegółowy diagram przepływu danych może ułatwić tworzenie kodu niezbędnego do wdrożenia systemu danych.
Zarówno fizyczne, jak i logiczne diagramy przepływu danych mogą przedstawiać ten sam przepływ informacji. Gdy są stosowane razem, dostarczają one więcej szczegółów niż każdy z tych diagramów osobno. Przy podejmowaniu decyzji, z której opcji skorzystać, należy mieć na uwadze, że mogą być potrzebne obie.
Sprawdź ten przewodnik dotyczący fizycznych i logicznych diagramów DFD, aby uzyskać więcej informacji.
Symbole i notacja diagramu przepływu danych
Diagram przepływu danych składa się z czterech podstawowych elementów: procesów, magazynów danych, podmiotów zewnętrznych oraz przepływów danych. W zależności od zastosowanej metodyki (Gane’a-Sarsona lub Yourdona i Coada) symbole używane na diagramach przepływu danych (DFD) nieznacznie się różnią. Na przykład w notacji Yourdona i Coada do reprezentowania procesów używa się kół, a w notacji Gane’a i Sarsona — prostokątów z zaokrąglonymi rogami. Inną różnicą jest symbol używany do oznaczenia magazynów danych — w notacji Yourdona i Coada stosuje się równoległe linie, natomiast w notacji Gane’a i Sarsona — prostokąt z otwartym bokiem.
Jeśli nie wiesz, jak używać poszczególnych symboli, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po symbolach DFD.
Elementy diagramu przepływu danych
Żeby zacząć, musisz stworzyć diagram kontekstowy (zwany też poziomem 0), który przedstawia cały system. Pomyśl o tym, że jest to widok z lotu ptaka, na który może spojrzeć każdy — inżynierowie, klienci i kadra menedżerska — aby zrozumieć, jak działa dany proces. Kiedy już utworzysz DPD, możesz dodać poziomy, które zawierają więcej informacji o procesie. Możesz kontynuować dodawanie kolejnych warstw do DPD, ale staraj się ograniczyć je do minimum. Więcej informacji o diagramach przepływu danych znajdziesz w naszym przewodniku tutaj.
Standardowe symbole stosowane w diagramach przepływu danych przedstawiają różne elementy systemu. Na przykład możesz użyć jednego kształtu do reprezentowania podmiotów zewnętrznych, a innego symbolu do reprezentowania procesu. Oto symbole, których musisz użyć, by stworzyć DPD:
- Procesy są przedstawiane jako okrąg lub kwadrat z poziomą linią na górze. Proces jest działaniem biznesowym, w którym dochodzi do przetwarzania i przekształcania danych. Podczas procesu dochodzi do przetwarzania danych.
- Magazyny danych to prostokąty (czasem mają pionową linię w symbolu), które pokazują, gdzie przechowywane są wymagane lub wytwarzane dane związane z procesem.
- Podmioty zewnętrzne są przedstawione jako kwadrat. Podmiotem zewnętrznym może być osoba, system lub aplikacja. To miejsce, na którym dane się zaczynają lub kończą.
- Przepływy danych są reprezentowane przez strzałki. Nazwa strzałki odpowiada rodzajowi danych przepływających przez system.
Skorzystaj z 10 prostych kroków, aby narysować diagram przepływu danych online z Lucidchart
Wiesz już, z czego składa się diagram przepływu danych, zobaczmy więc, jak łatwo można go stworzyć za pomocą naszego zaawansowanego rozwiązania online. Udostępniamy szereg różnorodnych szablonów, które możesz wykorzystać jako punkt wyjścia. W tym poradniku pokażemy Ci, jak utworzyć diagram DPD poziomu 0 dla zakupów online. Zaloguj się na swoje konto (jeśli go nie masz, zarejestruj się, by wypróbować Lucidchart bezpłatnie) i wykonaj poniższe kroki, by utworzyć DPD.
1. Utwórz nowy dokument w Lucidchart
Na stronie głównej Lucid kliknij + Nowy, wybierz Lucidchart i wybierz Pusty dokument.
2. Nazwij diagram przepływu danych
Kliknij nagłówek „Pusty diagram” w lewym górnym rogu ekranu. Wpisz nazwę swojego diagramu w polu tekstowym. Nazwa Twojego diagramu DPD pojawi się w lewym górnym rogu ekranu.
3. Dodaj podmiot zewnętrzny, która uruchamia proces
Na głównym pasku narzędzi, w sekcji „Kształty”, znajduje się biblioteka kształtów przedstawiających przepływ danych, zawierająca symbole potrzebne do stworzenia diagramu DFD: procesy, magazyny danych, przepływ danych oraz podmioty zewnętrzne. Dostępne są symbole dla metod Yourdona i Coada, Yourdona i DeMarco oraz Gane’a i Sarson. Do diagramu możesz też dodawać obrazy.
Kliknij i przytrzymaj jeden z symboli podmiotu zewnętrznego, a następnie przeciągnij go na obszar roboczy.
Kliknij podświetlony tekst w polu i wpisz nazwę podmiotu zewnętrznego. W naszym przykładzie wpiszemy „klient”. Możesz użyć zakrzywionej strzałki w lewym górnym rogu kwadratu, aby obrócić symbol. Usuń symbol, klikając go i naciskając klawisz Delete na klawiaturze.
4. Dodaj proces do DPD
Przeciągnij ikonę procesu w wybrane miejsce na obszarze roboczym. Wpisz nazwę procesu. Nazwijmy ten proces „dodanie produktu do koszyka”.
5. Dodaj magazyn danych do diagramu
Kliknij i przytrzymaj symbol magazynu danych i przeciągnij go tam, gdzie chcesz go umieścić w przestrzeni roboczej. Wpisz nazwę magazynu danych. Nasz nazwaliśmy jako „koszyk na zakupy”.
6. Dodaj kolejne elementy do DPD
Przeciągnij i upuść odpowiednie symbole, aby dodać do diagramu wszystkie podmioty zewnętrzne, procesy i magazyny danych. Przesuwaj symbole, klikając je i przytrzymując, a następnie przeciągnij w nowe miejsce. Kliknij symbol, aby zmienić jego rozmiar, a następnie kliknij i przytrzymaj niebieską ramkę w jednym z rogów i przeciągnij róg, aby powiększyć lub pomniejszyć kształt. Użyj wykresu tła jako punktu orientacyjnego do wyrównania i doboru rozmiaru.
7. Dodaj przepływ danych do DPD
Kliknij podmiot, proces lub magazyn danych, a następnie kliknij i przytrzymaj jedno z kółek ze strzałką i przeciągnij linię do odpowiedniego symbolu.
Wskazówka: jeśli wolisz tworzyć proces przepływu danych w trakcie uzupełniania diagramu, kliknij podmiot, proces lub magazyn danych, a następnie kliknij i przytrzymaj jedno z kółek i przeciągnij linię, aby narysować strzałkę. Zwolnij przycisk myszy, a pojawi się ramka z symbolami DPD. Kliknij kształt, który chcesz dodać, a zostanie on automatycznie utworzony.
8. Nazwij przepływ danych
Dodaj nazwę, żeby opisać przepływ danych, klikając dwukrotnie linię strzałki. Pojawi się pole do wpisania tekstu; wpisz nazwę przepływu danych.
9. Dostosuj DPD za pomocą kolorów i czcionek
Kiedy masz już podstawowy projekt diagramu, możesz dodawać kolory do symboli, zmieniać czcionki i dopasowywać strzałki. Oto, jak możesz to zrobić:
- Dodawanie kolorów do symboli: kliknij symbol na diagramie, a następnie kliknij ikonę wypełnienia kolorem w menu kontekstowym u góry obszaru roboczego, aby wybrać kolor. Żeby nadać wielu symbolom ten sam kolor, kliknij pierwszy element, a następnie, trzymając wciśnięty klawisz Shift, kliknij pozostałe kształty. Następnie kliknij ikonę wypełnienia kolorem i wybierz kolor.
- Zmień czcionkę: wybierz opcję Zaznacz wszystko z menu Wybierz. Kliknij pole czcionki, wybierz nową czcionkę i kliknij ją. Cały tekst w diagramie zostanie zaktualizowany. Możesz użyć innych skrótów (kolor czcionki, rozmiar, pogrubienie, kursywa, podkreślenie i wyrównanie), aby jeszcze precyzyjniej dostosować czcionkę.
- Zmiana stylu strzałki: kliknij strzałkę, aby ją zaznaczyć. Następnie kliknij ikonę strzałki na pasku menu i wybierz jeden z dziewięciu innych stylów. Żeby zmienić styl wszystkich strzałek, wybierz polecenie Zaznacz wszystko z menu wyboru.
10. Dodaj tytuł do diagramu i udostępnij go
W menu kształtów w bibliotece standardowych kształtów pojawi się wielka litera T. Kliknij i przeciągnij w miejsce, w którym chcesz dodać tytuł do diagramu. Wpisz tytuł, a jeśli chcesz, dostosuj czcionkę i rozmiar czcionki za pomocą skrótów klawiszowych u góry ekranu.
Możesz z łatwością udostępnić swój diagram DFD innym osobom w wiadomości e-mail, za pomocą linku lub umieścić go na stronie internetowej. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu, a pojawi się okienko. Wybierz, w jaki sposób chcesz udostępnić DPD i wprowadź odpowiednie informacje.
Po dodaniu współpracownika i wysłaniu linku do DPD e-mailem możecie jednocześnie pracować nad diagramem przepływu danych i używać funkcji czatu (żółta ikona cytatu w prawym górnym rogu ekranu) do prowadzenia dyskusji.
Najprostszy sposób na stworzenie diagramu przepływu danych online
Oprócz wykonania tych czynności możesz również stworzyć diagram przepływu danych w Lucidchart, korzystając z funkcji Lucid AI, która pozwala wygenerować diagram na podstawie polecenia głosowego lub tekstowego, albo zacząć od gotowego szablonu. Lucidchart jest aplikacją internetową, dlatego Twój diagram jest automatycznie zapisywany i możesz korzystać z niego praktycznie z każdego miejsca, w którym masz połączenie z Internetem. Zarejestruj się i skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego, aby przekonać się, jak łatwy w użyciu jest program Lucidchart.
