2. Activer la fonction Aligner sur la grille ou sur les formes
L'activation de l'option « Aligner sur la grille » permet de redimensionner les formes du logigramme et de les « caler » sur la ligne de grille la plus proche, garantissant ainsi l'uniformité des dimensions de vos formes. Si vous choisissez « Aligner sur la forme », vos formes s'aligneront sur les bordures des autres formes à proximité dans votre logigramme.
Pour activer l'une ou l'autre de ces fonctionnalités, accédez à Mise en page > Aligner > Aligner sur la grille (ou Aligner sur la forme).
3. Ajuster la mise en page si nécessaire
Avant de créer votre logigramme, passez rapidement en revue les consignes de formatage à respecter. Si vous prévoyez d'imprimer votre logigramme ou de le transférer vers Microsoft Word, par exemple, il doit tenir sur une seule page. Vous devrez donc adapter la mise en page de votre feuille de calcul en conséquence.
Les marges, l'orientation de la page et la taille sont autant d'éléments de mise en page à prendre en compte. Vous pouvez tous les ajuster à partir de l'onglet Mise en page.
Soyez prudent lorsque vous modifiez le thème dans l'onglet Mise en page : cela change non seulement les polices et les thèmes de couleur, mais modifie également la hauteur des lignes et la largeur des colonnes, ce qui peut impacter le nombre de formes pouvant tenir sur une page.
4. Ajouter des formes
Il existe deux façons d'ajouter des formes à un logigramme dans Excel : vous pouvez utiliser l'outil SmartArt ou l'outil Formes dans l'onglet Insertion. Les graphiques SmartArt sont des groupes de formes prédéfinis intégrant un style et une logique propres. Les formes sont des objets individuels qui peuvent être ajoutés à une feuille de calcul et modifiés selon vos besoins. Vous pouvez vous référer à notre guide des symboles et de la notation des logigrammes pour vous familiariser avec les formes les plus couramment utilisées.
Ajouter des symboles via SmartArt dans Excel
Accédez à l'onglet Insertion et sélectionnez SmartArt. Une boîte de dialogue s'affiche et vous invite à choisir un graphique SmartArt dans la galerie. Nous vous recommandons de sélectionner des graphiques dans la catégorie « Processus », car ce sont ceux qui ressemblent le plus aux logigrammes standards, mais ne vous limitez pas à une seule catégorie. Choisissez le graphique qui correspond à vos besoins de modélisation.
Une fois que vous avez sélectionné le graphique SmartArt que vous souhaitez insérer, un aperçu s'affiche dans le panneau de droite, accompagné d'une explication de sa logique. N'oubliez pas que toutes les options ne sont pas classées comme des formes de logigramme.