Följ dessa tips när du formaterar ditt flödesschema.
1. Gör start- och målpunkterna tydliga
Gör det tydligt var flödesschemat börjar och var det slutar. Ofta används slutpunktsformen för att beteckna början och slutet av ett flödesschema. Det går även att använda placeringen (längst upp till vänster för start, längst ner till höger för mål), färgen (grön för start, röd för mål) eller storleken för att tydligt visa var processen börjar och slutar.
2. Anpassa formerna
I Lucidchart kan du anpassa varje form individuellt eller som en grupp. För att redigera en enskild form, klicka på den och justera den till önskad storlek. Ändra färgen genom att välja en nyans från ikonen Fyllningsfärg i det övre verktygsfältet.
3. Använd färg strategiskt
När det gäller färg är mer inte nödvändigtvis bättre. Försök att använda högst tre färger i ett och samma flödesschema.
Du bör också välja färger som passar ihop, så att ditt flödesschema känns sammanhängande och lätt att följa med i. Ett enkelt sätt att göra det är att använda teman. I Lucid kan du använda ett färdigt tema för ditt flödesschema eller skapa ditt eget med hjälp av AI-chattrutan under Skapa tema med AI i fönstret Teman.
4. Redigera rader för tydlighet
Välj en linje som du vill anpassa och gå sedan till det övre verktygsfältet för att anpassa tjocklek, linjeformat eller till och med typ av pilspets för linjen.
Linjer och pilar visar vägen genom flödesschemats steg. Se till att varje form är kopplad till andra former, och kom ihåg den första regeln för flödesscheman: linjer och pilar ska gå uppifrån och ner eller från vänster till höger.
5. Överväg att använda swimlanes för att avgränsa viktig information
Om flera personer eller team är inblandade i din process kan swimlanes göra ansvarsområdena omedelbart tydliga. I ett flödesschema med swimlanes placeras varje steg i en horisontell eller vertikal ”simbana” för att avgränsa vem som gör vad. Du kan till exempel skapa en swimlane för varje avdelning (som försäljning, marknadsföring, utveckling osv.). Varje steg som faller inom en viss avdelnings bana är den avdelningens ansvar.
Du kan välja ett enstaka objekt på arbetsytan och redigera det, men om du klickar och håller ner och därefter väljer ett avsnitt eller område markeras alla objekt inom det området – de rörelser och anpassningar som du väljer tillämpas på samtliga objekt i det markerade området.
Det kan hända att du gör misstag medan du skapar ditt flödesschema, men du behöver inte göra en massa omformateringar eller börja om från början om det börjar bli rörigt. Om du behöver ångra din senaste åtgärd i Lucidchart använder du bara det enkla kortkommandot Ctrl+Z. Du kan också visa hela versionshistoriken genom att välja molnikonen i den övre verktygsfältet. Med den här funktionen kan du återställa ditt nuvarande diagram till valfri tidigare version.
